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第3節(jié) 使用“不像你”“連你都”之類的批評語

● 批評時不傷害員工的自尊心

說起一再強調(diào)某件事,我在THEBODY SHOP就任社長時有個小故事。THE BODY SHOP為了貫徹保護環(huán)境的方針,向顧客推行只貼標簽的簡易包裝。由于大多顧客都能理解品牌倡導(dǎo)節(jié)約資源的理念,因此額外提供包裝袋的情況并不多。

但我在一位門店經(jīng)理的工作日志中卻看到了這樣的記錄:“本月出庫的包裝袋數(shù)量較多,為削減成本必須向顧客推行簡易包裝!蔽铱春蟊阌X得這是錯誤的想法。因為我們推行簡易包裝的目的并不是為了削減成本,而是為了堅持THEBODY SHOP一貫以來倡導(dǎo)愛護環(huán)境的理念。

可不知從何時開始,員工們忘記了原本的理念而將其看作削減成本的手段。我再次深切地感受到了傳達信息之難、堅守理念之難。

如果不反復(fù)強調(diào)正確的信息,告訴大家我們?yōu)槭裁匆@樣做,就還會出現(xiàn)這樣的情況。

我決定這次一定要嚴厲批判這種想法,不能只在管理郵件中一筆帶過。因為這件事關(guān)系著THEBODY SHOP的品牌根基。

于是,我提醒統(tǒng)管所有店鋪的負責(zé)人注意,必須再次回到原點展開工作。當時,我并未指名道姓地批評是哪一家門店經(jīng)理在日志中這樣記述。事實上,我也從未查過這位經(jīng)理的姓名。我更擔心的是,一個人出現(xiàn)這種想法,一定會有其他員工存在同樣的想法。

我之后了解到,在推行簡易包裝期間還曾出現(xiàn)過顧客投訴。投訴內(nèi)容是店員在下雨天向一位未帶包袋的顧客推廣簡易包裝?上掠曛畷r若不提供包裝袋,便會令顧客相當為難。除此之外,也有些顧客強行索要包裝袋的情況。

我認為這一環(huán)保舉措很有必要堅持貫徹下去。但與此同時,也必須反反復(fù)復(fù)地強調(diào),在實施中何為重要、何為優(yōu)先。

我批評下屬時會特別注意一點。

那就是,批評時不傷害下屬的自尊心。

我經(jīng)常使用“不像你”這類語氣的批評語,表示“本來對你的期望甚高,滿以為你一定可以做好,卻為何會這樣呢?”

如果遇到很難解決的問題,我會使用“連你都”這類語氣的批評語,借用“連你都無法完成,可真是個棘手的問題啊”這一說法深入了解情況。

但是,也有些情況與盡心盡力卻未做好不同。比如,貪走捷徑、馬虎對付,更有甚者對自己犯下的錯誤渾然不覺。對于這些涉及人品問題的錯誤舉動,我會直截了當?shù)卮舐暢庳?zé)犯錯者(每年至多一次)。

我認為,對于絕對禁止之事,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)厲聲呵斥以表達自己的憤怒。不然,很可能會給周圍的人帶來不良影響。

● 指責(zé)在后,表揚在前

領(lǐng)導(dǎo)需要指責(zé)下屬的情況不少?捎行┫聦賹χ肛(zé)已經(jīng)麻木,必須嚴厲批評才能令其改過;也有些下屬被直接指責(zé)后心有不服,悶悶不樂。

因此,在指責(zé)下屬時要注意方法,先對其予以肯定及表揚,繼而提出希望。

有些人不擅長贊揚他人,我認為這點最好改進一下。因為我從未遇到過由于過度表揚而出現(xiàn)麻煩的事。

尤其對身居第一線或處于弱勢的員工,我會特意大加贊賞。即使是一些細微的小事,我也會對他們道聲謝謝,稱贊他們太棒了。并且,盡量當眾給予贊揚。如此一來,被表揚的員工便會更加自信。

此外,表揚本身還能傳遞出領(lǐng)導(dǎo)對下屬的另一信息,“我很期待你的表現(xiàn)”。

● 三思而后言

領(lǐng)導(dǎo)的一句話對下屬而言非常重要。作為領(lǐng)導(dǎo)縱然應(yīng)該說些“沒關(guān)系、別介意”之類鼓勵的話,但仍有些領(lǐng)導(dǎo)常常會責(zé)備下屬道,“你在干些什么呀”。

我認為,當下屬出現(xiàn)問題時,應(yīng)該至少先想象一下如果自己是那個下屬的話,會希望別人怎樣對待自己。

然后再考慮說話內(nèi)容、溝通方法。不分青紅皂白、不假思索地就將心中所想如數(shù)倒出的做法非常危險。

可能有人覺得,何須如此費心,當個會嚴厲呵斥、大聲批評下屬的上司不僅輕松,又能以威嚴服眾。乍看之下,這種做法確實簡單不費力,既無人反抗,又便于管理。

但是,前方卻埋藏著一個意想不到的陷阱:上司將變成只穿著“新裝”的皇帝。出于對領(lǐng)導(dǎo)威嚴的恐懼,沒有一個下屬愿意吐露心聲,領(lǐng)導(dǎo)將逐漸背離真相。

隨之而來的是坐等領(lǐng)導(dǎo)指示的下屬會越來越多。下屬得不到成長、無法自行思考問題的話,領(lǐng)導(dǎo)的工作量就無法減輕,最終造成作繭自縛的后果。

本來,這種耀武揚威的領(lǐng)導(dǎo)就是下屬都不愿意追隨的吧。

我建議大家,不如注意一下自己批評和表揚的方法。

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