- 第5節(jié) 妥善處置領(lǐng)導(dǎo)間分歧
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機(jī)關(guān)干部所面對(duì)的領(lǐng)導(dǎo),不僅是一個(gè)人,而是一個(gè)集體,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的話都要聽(tīng),每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的指示都要執(zhí)行。如果領(lǐng)導(dǎo)之間的意見(jiàn)一致時(shí),落實(shí)起來(lái)一般沒(méi)有問(wèn)題。但是,由于領(lǐng)導(dǎo)們的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷不同,性格脾氣不同,觀察問(wèn)題的角度不同,相互之間意見(jiàn)不一致,甚至相互有矛盾的時(shí)候并不少見(jiàn),在這種情況下,不少機(jī)關(guān)干部感到很為難,不知道如何處置才好。根據(jù)我的體會(huì),處理這類(lèi)問(wèn)題,需要做到機(jī)敏靈活,妥善周全。
從容應(yīng)對(duì)尷尬場(chǎng)合
機(jī)關(guān)干部處于決策中心的邊緣,由于工作的關(guān)系,經(jīng)常參與決策咨詢,又由于地位的關(guān)系,沒(méi)有更多的發(fā)言權(quán),更沒(méi)有決定權(quán),因此,常常會(huì)遇到既不便表態(tài)又不便回避的尷尬場(chǎng)合。比如,幾位職務(wù)相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)當(dāng)著你的面發(fā)表不同意見(jiàn),甚至激烈爭(zhēng)論,這種情況可以說(shuō)是常有的,碰到這樣的場(chǎng)合,要區(qū)別不同情況,冷靜觀察,沉著而機(jī)敏地加以處置。
如果領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論的問(wèn)題不在你的工作范圍之內(nèi),或關(guān)系不大時(shí),你最好是緘口不語(yǔ)。西方有句格言,“沉默是金”。這個(gè)時(shí)候不說(shuō)話,可以說(shuō)是最明智的做法。
如果領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論的問(wèn)題在你的工作范圍之內(nèi),但你對(duì)此有沒(méi)有透徹的了解,那么你要迅速查明有關(guān)背景材料,迅速考慮基本意見(jiàn),以備領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)。此時(shí)的基本原則是,領(lǐng)導(dǎo)不問(wèn)你就別“吱聲”,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)什么,你就答什么,簡(jiǎn)明扼要,以回答情況為主,不要帶上意見(jiàn)和看法,更不要帶上感情色彩。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要求你發(fā)言時(shí),你最好是全面而扼要地把有關(guān)情況介紹清楚,然后把幾個(gè)可供選擇的方案提出來(lái),供領(lǐng)導(dǎo)參考定奪。
靈活處置不同意見(jiàn)
在情況緊急需要迅速?zèng)Q斷而領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)不一致時(shí)怎么辦?這時(shí)候,機(jī)關(guān)干部應(yīng)開(kāi)動(dòng)腦筋,迅速尋求一種使不同意見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)都能接受的折衷方案?紤]折衷方案時(shí),要充分尊重主要領(lǐng)導(dǎo)的基本意見(jiàn),但有時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)不正確或難于實(shí)施,而領(lǐng)導(dǎo)又固執(zhí)堅(jiān)持時(shí),應(yīng)考慮一個(gè)變通方案,使領(lǐng)導(dǎo)既能接受,又可待情況變化后迅速調(diào)整。
大家都知道,在解放戰(zhàn)爭(zhēng)初期,毛澤東主席率總部機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)戰(zhàn)陜北,有一天,風(fēng)雨大作,敵人重兵尾隨而來(lái),相距很近,情況十分危急。當(dāng)時(shí),任弼時(shí)同志為了主席和中央機(jī)關(guān)的安全,力主東進(jìn)過(guò)黃河。但毛主席為了牽制敵人,鼓舞全軍斗志,堅(jiān)持不過(guò)黃河,而且要求立即迎著敵人追來(lái)的方向西進(jìn)。
兩個(gè)人都很固執(zhí),情緒也非常激動(dòng)。這時(shí),周恩來(lái)提出了一個(gè)折衷方案,他建議,先向北,然后再向西。毛澤東和任弼時(shí)都接受了這個(gè)意見(jiàn)。
周恩來(lái)堪稱(chēng)是一位杰出的“大參謀”,一生中經(jīng)歷了無(wú)數(shù)次這樣的場(chǎng)合,每次都處理得十分機(jī)敏,十分圓滿。他的成功之處就是極善于在不同的意見(jiàn)中找到各方都能接受的共同點(diǎn),然后在新的基礎(chǔ)上尋求新變化、新途徑。我們每個(gè)機(jī)關(guān)干部應(yīng)當(dāng)虛心學(xué)習(xí)周總理的這種大智慧。
巧妙化解分歧觀點(diǎn)
嚴(yán)格地說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作的實(shí)施計(jì)劃或某件事情的處理方法意見(jiàn)不一致,與相互之間存在著矛盾和隔閡是不同的,意見(jiàn)不一致是個(gè)認(rèn)識(shí)問(wèn)題,方法和手段不同而已,處理時(shí)雖有一定的難度,但畢竟都是為了把工作做好,不存在個(gè)人恩怨等工作以外的因素;相互矛盾則是兩個(gè)人之間的個(gè)人恩怨,并把這種個(gè)人間的好惡帶到了工作上來(lái),處理起來(lái)就更復(fù)雜一些,弄不好會(huì)在無(wú)意中得罪一方。因此,應(yīng)該區(qū)別不同情況,采取不同的方法進(jìn)行處理。
當(dāng)然這兩者之間的界限也不是那么明顯,有時(shí)因?yàn)殚L(zhǎng)期認(rèn)識(shí)不一致,逐漸轉(zhuǎn)化為相互之間的矛盾,誰(shuí)看了對(duì)方也不順眼,老是搞不到一起去;有時(shí)則因?yàn)橛辛嗣懿攀构ぷ饕庖?jiàn)更難統(tǒng)一,你要那么辦,我偏要這么辦。所以,處理這種情況要十分慎重,機(jī)智靈活地把兩者聯(lián)系起來(lái)綜合考慮。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)出現(xiàn)分歧的處理方法有這么幾種:
一是按“時(shí)間先后”來(lái)處理。即哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)先說(shuō)了就按照哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。這實(shí)際上是不等不同意見(jiàn)表達(dá)出來(lái)就執(zhí)行,可以避免聽(tīng)誰(shuí)的話不聽(tīng)誰(shuí)的話之嫌。
二是按“職務(wù)高低”來(lái)處理。也就是誰(shuí)的職務(wù)高就主聽(tīng)誰(shuí)的。雖然職級(jí)低的領(lǐng)導(dǎo)心里不高興,但是不能完全埋怨機(jī)關(guān)干部,即使有意見(jiàn)也擺不到桌面上來(lái)。
三是按“實(shí)效大小”來(lái)處理。也就是你認(rèn)為哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)更切合實(shí)際,更富有成效,就按哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)來(lái)辦,并把自己的認(rèn)識(shí)向持有不同意見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講清楚。
四是按“兼顧左右”來(lái)處理。也就是在不違背大原則的前提下,對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)盡量照顧到。有這樣一個(gè)真實(shí)的事例,某單位對(duì)營(yíng)院整修時(shí),兩位主要領(lǐng)導(dǎo)在如何修排水溝上意見(jiàn)發(fā)生分歧:一位要求修明溝,認(rèn)為這樣節(jié)省經(jīng)費(fèi);一位要求修暗溝,認(rèn)為這樣美觀。兩位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)都有道理,而且互不退讓?zhuān)家獧C(jī)關(guān)職能部門(mén)按照自己的意見(jiàn)去辦。負(fù)責(zé)施工的機(jī)關(guān)干部便來(lái)了一個(gè)折中方案,營(yíng)院道路邊的一半修成暗溝,房后不引人注意的一半修成明溝。既沒(méi)有得罪某個(gè)領(lǐng)導(dǎo),又把任務(wù)完成了。
以上這幾種方法都是可行的,有些情況下恐怕也只能如此。因?yàn)榈阮I(lǐng)導(dǎo)們的意見(jiàn)統(tǒng)一起來(lái)再辦,大概早已時(shí)過(guò)境遷了。工作畢竟不是兒戲,耽誤不得。而有些問(wèn)題本來(lái)就有多種答案,不存在誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),共識(shí)的形成往往只能在結(jié)果出來(lái)之后。當(dāng)然,這幾種辦法又各有利弊,不能說(shuō)是最佳的方法。
比如說(shuō),“按職務(wù)高低來(lái)處理”,從原則上講沒(méi)有錯(cuò),但只照顧了職級(jí)高的領(lǐng)導(dǎo),你的直接領(lǐng)導(dǎo)和職級(jí)相對(duì)低的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你有看法:這樣的機(jī)關(guān)干部只知照令行事,沒(méi)有明確的是非正誤感,眼中只有某某領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有我們這些人。時(shí)間一久,就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生不良看法,待某某領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離后,日子恐怕不怎么好過(guò)。
又比如,“按實(shí)效大小來(lái)處理”,雖然可以避免上述辦法的弊端,但這個(gè)“實(shí)效大小”是虛擬的,實(shí)際上是你對(duì)事物實(shí)質(zhì)的判斷結(jié)論,而不是真正的實(shí)效。因此,這樣做不但需要嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和剛直不阿的膽識(shí)與勇氣,而且需要良好的素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)能力和善于斡旋的本領(lǐng)。不然就不要這樣去做,即使做了,也往往事與愿違。如果再深一步研究,其實(shí)還有一些相對(duì)更高明的處置辦法:
一是事前影響法。機(jī)關(guān)干部承辦事情,力爭(zhēng)想在領(lǐng)導(dǎo)之前,不僅預(yù)想出工作本身應(yīng)該怎樣做,充分準(zhǔn)備方案和建議,力求使之切合客觀實(shí)際,而且要預(yù)測(cè)出哪些環(huán)節(jié)意見(jiàn)不容易統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)各自對(duì)此事可能會(huì)有什么想法,在方案中把這些因素考慮進(jìn)去,適當(dāng)有所照顧和體現(xiàn)。沒(méi)有照顧和體現(xiàn)的,一旦他們提出來(lái),該如何解釋?zhuān)フf(shuō)服他們放棄這部分意見(jiàn),使他們能按照你提出的方案去辦。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于可以避免矛盾,利于工作,而且隨著時(shí)間的推移,有利于彌合領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧,使領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)你產(chǎn)生信任感。困難在于你必須充分了解領(lǐng)導(dǎo),熟悉工作,有過(guò)人的眼光和協(xié)調(diào)關(guān)系的能力。
二是適當(dāng)緩辦法。有時(shí)不等你想好事情辦法,領(lǐng)導(dǎo)就把意圖交代下來(lái)了,這個(gè)說(shuō)這么干,那個(gè)說(shuō)那么干,弄得你左右為難。在這種情況下,如果事情并非十分緊迫,可以放一放,擱置一段時(shí)間再說(shuō)。事后當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起時(shí),可在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合與時(shí)機(jī)解釋一下:一來(lái)這件事對(duì)推動(dòng)單位建設(shè)作用不大,或者說(shuō)時(shí)機(jī)尚不成熟,應(yīng)該適當(dāng)推遲一下,二來(lái)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不統(tǒng)一,我們貫徹起來(lái)有困難,并懇切希望領(lǐng)導(dǎo)部署工作要盡量一致起來(lái),以利于工作的展開(kāi)和單位建設(shè)。只要對(duì)單位建設(shè)造不成危害,機(jī)關(guān)干部應(yīng)該有這么點(diǎn)敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣和不怕領(lǐng)導(dǎo)誤解的精神。實(shí)踐中有些同志這樣做了,而且效果不錯(cuò)。
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