- 第5節(jié) 用心就能無(wú)差錯(cuò)
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人們常說(shuō):世界上最怕的就是“認(rèn)真”二字。如果工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,就可以避免絕大部分工作失誤或差錯(cuò)。遺憾的是,由于疏忽、敷衍、偷懶、輕率而造成的可怕慘劇,在人類歷史上無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)生。
而心不在焉、馬馬虎虎,正是職場(chǎng)上俗稱的“爛蘋果員工”的一大劣跡,這也是導(dǎo)致他們最終失業(yè)的原因之一。這種人若去建造房屋,憑著他們那半生不熟的技術(shù),恐怕在磚塊和木料拼湊成的建筑尚未售出之前,就已經(jīng)在暴風(fēng)雨中坍塌掉了。若讓他們?nèi)ギ?dāng)醫(yī)生,他們只會(huì)草菅人命,視生命如兒戲。在這些人的工作中,疏忽、失誤隨時(shí)都會(huì)發(fā)生。
如有一位業(yè)務(wù)人員缺少認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,在第一次沒(méi)有弄清客戶需求的情況下,就胡亂答應(yīng)下來(lái):“可以,一切都沒(méi)問(wèn)題,我們可以做到!奔爸恋鹊脚c客戶簽約時(shí),才發(fā)現(xiàn)自己公司的產(chǎn)品根本達(dá)不到對(duì)方的要求,或者所簽的合約難以兌現(xiàn)。這樣一來(lái),勢(shì)必要技術(shù)人員或研發(fā)人員設(shè)法解決合同中所做的各項(xiàng)承諾,或者正準(zhǔn)備開始時(shí),客戶卻表示因?yàn)閮?nèi)容不符,又不想簽約了。出現(xiàn)這種情況,是多么令人遺憾而又可恨。
遺憾在于,有可能成為你的顧客的潛在客戶,卻最終因此而錯(cuò)過(guò);可恨在于,由于工作態(tài)度不認(rèn)真,結(jié)果無(wú)端耗費(fèi)掉許多員工的時(shí)間及精力,仍然沒(méi)有辦法彌補(bǔ)第一次沒(méi)把事情做對(duì)的后果。
問(wèn)題是只要爛蘋果員工還存在一天,這些慘劇或“人禍”就無(wú)法避免。盡管從表面看來(lái),爛蘋果員工也時(shí)常會(huì)裝出一副很敬業(yè)的樣子,但結(jié)果總是無(wú)法令人滿意。懶懶散散、漠不關(guān)心、馬馬虎虎的做事態(tài)度似乎已經(jīng)變成了常態(tài),除非苦口婆心、威逼利誘,或者奇跡出現(xiàn),否則沒(méi)有人能一絲不茍地把事情辦好。
這些人在學(xué)生時(shí)代就養(yǎng)成了馬馬虎虎、心不在焉、懶懶散散的壞習(xí)慣。隨著學(xué)業(yè)的結(jié)束,他們又把這些惡習(xí)帶入社會(huì),一旦這種人成為領(lǐng)導(dǎo),其惡習(xí)也必定會(huì)傳染給下屬。如果他們是作家,文章必定漏洞百出;如果他們是管理者,部門工作必定一塌糊涂。
卡耐基年輕時(shí)曾到某公司應(yīng)聘臨時(shí)職員,工作任務(wù)是為這家公司采購(gòu)物品。負(fù)責(zé)招聘的主管對(duì)他們這些應(yīng)聘者進(jìn)行了一番測(cè)試后,留下了他和另外兩名優(yōu)勝者。隨后,主持招聘的人提了幾個(gè)問(wèn)題,每個(gè)人的回答各具特色,主持人很滿意。
面試的最后一道是筆答題。題目為:假定公司派你到某工廠采購(gòu)2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?幾分鐘后,應(yīng)試者都交了答卷。
一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主持人問(wèn)他是怎么計(jì)算出來(lái)的。他說(shuō),采購(gòu)2000支鉛筆可能要100美元,其他費(fèi)用就算20美元吧!主持人未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對(duì)此,他的解釋是:2000支鉛筆需要100美元左右,額外的費(fèi)用是10美元左右。主持人同樣沒(méi)表態(tài)。
最后輪到卡耐基了,主持人拿起他的答卷,見上面寫的是113.86美元,主持人讓他解釋一下答案,卡耐基說(shuō):“鉛筆每支5美分,2000支是100美元。從公司到這個(gè)工廠,乘汽車來(lái)回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車站為半英里,請(qǐng)搬運(yùn)工人需用1.5美元……因此,總費(fèi)用為113.86美元!
主持人聽完,露出會(huì)心的一笑,卡耐基自然被錄用了。
數(shù)字精確到了尾數(shù),表明一個(gè)人對(duì)工作的認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)程度。只有這樣的人才能得到別人的信任,別人也才敢把一些重要的事情交給他去辦。
百年老店全聚德的員工也有這樣的素質(zhì),從幾個(gè)數(shù)字就可看出他們員工一絲不茍的精神:烤鴨出爐后5分鐘之內(nèi)給客人端上餐桌,一只鴨子必須有90片以上,荷葉餅寬15厘米、長(zhǎng)17厘米的規(guī)格絲毫不能差?恐@些,全聚德走過(guò)了130多年的歷史,成為中國(guó)飲食業(yè)的第一品牌。
有一個(gè)小和尚在一座名剎擔(dān)任撞鐘之職。照他的理解,晨昏各撞一次鐘,簡(jiǎn)單重復(fù),誰(shuí)都能做,鐘聲僅是寺院的作息時(shí)間,沒(méi)什么大的意義。半年下來(lái),無(wú)聊至極,“做一天和尚撞一天鐘”吧。
有一天,住持宣布調(diào)他到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘之職。小和尚很不服氣,我撞的鐘難道不準(zhǔn)時(shí)、不響亮?老住持告訴他說(shuō):“你的鐘撞得也很響,但是鐘聲空泛、疲軟,沒(méi)什么意義。因?yàn)槟阈闹袥](méi)有‘撞鐘’這項(xiàng)看似簡(jiǎn)單的工作所代表的深刻意義。鐘聲不僅僅是寺里作息的準(zhǔn)繩,更為重要的是要喚醒沉迷的眾生。為此,鐘聲不僅要洪亮,還要圓潤(rùn)、渾厚、深沉、悠遠(yuǎn)。心中無(wú)鐘,即是無(wú)佛;不虔誠(chéng),不敬業(yè),怎能擔(dān)當(dāng)神圣的撞鐘工作呢!”
有了成功的目標(biāo)體系,每一件小事都變得有意義,工作、生活就會(huì)因此而充滿樂(lè)趣與活力,因?yàn)樗敝肝覀兊娜松繕?biāo)。馬雅可夫斯基說(shuō)得對(duì):“工作中,要把每一件小事,都和遠(yuǎn)大的、固定的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)!碑(dāng)目標(biāo)完全融入生活時(shí),人生目標(biāo)的達(dá)成就只剩下時(shí)間問(wèn)題了。
對(duì)日本人來(lái)說(shuō),泡茶招呼客人是一個(gè)重要的儀式,如果泡的茶不好喝,客人常會(huì)直接推斷這個(gè)公司一定管理不好,所以泡茶事小,卻是重要性很高的工作。
有一位大學(xué)剛畢業(yè)的少女,非常向往記者的工作,于是去報(bào)考新聞機(jī)構(gòu)。她被錄取了,但是,由于沒(méi)有記者的空缺,主管叫她暫時(shí)做一些為同事泡茶的工作。作為一個(gè)滿懷夢(mèng)想的大學(xué)生,只為大家泡茶,心里當(dāng)然非常失望。不過(guò),想到公司也不是有意輕視她,待遇也不錯(cuò),就安慰自己不用急,將來(lái)還是有機(jī)會(huì)的。于是,坦然去上班,每天為同事泡茶倒茶。
三個(gè)月過(guò)去了,她開始沉不住氣了,心里總是抱怨:“我好歹也是大學(xué)生,卻天天來(lái)為你們泡茶!边@樣一想,她泡茶就不像從前那樣愉快了,泡出來(lái)的茶,也就一天不如一天了,但她并未察覺。
又過(guò)了一段時(shí)間,有一天她把泡好的茶端給主編喝,主編喝了一口,就大罵起來(lái):“這茶是怎么泡的!難喝得要命。虧你還是大學(xué)畢業(yè)呢!連杯茶都不會(huì)泡!彼娴臍庹,幾乎哭了出來(lái):“誰(shuí)要在這個(gè)鬼地方繼續(xù)泡茶!”
正準(zhǔn)備當(dāng)場(chǎng)辭職的時(shí)候,突然來(lái)了重要訪客,必須好好招待,她只好收拾起不滿與委屈,心想反正要離開了,就好好泡一壺茶吧!于是,她精心地泡了一壺茶。當(dāng)她把茶端進(jìn)去,轉(zhuǎn)身剛要離開時(shí),突然聽到客人由衷的一聲贊嘆:“哇!這茶泡得真好!眲e的同事,連那位罵她的主編都端起來(lái)喝,紛紛情不自禁地贊美:“這壺茶真的特別好喝!”
就在那一刻,她自己也呆住了。心想只是小小的一杯茶而已,竟然造成那么大的差異:被上司罵或被大家贊不絕口,這茶里顯然有很深?yuàn)W的學(xué)問(wèn),要好好地去研究。
從此以后,她不但對(duì)水溫、茶葉、茶量都悉心琢磨,就連同事的喜好、心情,也細(xì)心地加以體會(huì),甚至連自己泡茶時(shí)的心情狀態(tài)會(huì)帶來(lái)的結(jié)果也了如指掌。很快,她被升為主編助理,因?yàn)橹骶幭耄骸芭莶钑r(shí)那么細(xì)致專心的人,一定是很精明難得的人才!”
一轉(zhuǎn)念間,用心與不用心竟可以泡出截然不同的茶。了解自己的任務(wù)與貢獻(xiàn),并在細(xì)微的地方用心,才能讓人體驗(yàn)到被接受與被照顧,也才能贏得他人的真正尊重和信任。尤其是在今天,服務(wù)已成為時(shí)代的主流,怎么樣用心為顧客服務(wù)已成為一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)制勝的關(guān)鍵要素。每個(gè)員工不僅對(duì)顧客要比人性、比貼心、比創(chuàng)意,員工之間也要比人性、比貼心、比創(chuàng)意。
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