- 第4節(jié) 突破“把關(guān)人”
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所謂“把關(guān)人”,即接待員、行政秘書(辦公室主任)等人,他們有權(quán)決定你能否帶著你的產(chǎn)品(或服務)的信息到達決策者那里。大多數(shù)銷售人員都不懂得該如何與這些手握“開門”大權(quán)的人打交道,而對銷售人員來說,這是一塊難啃的骨頭。
大多數(shù)銷售人員并未受過如何與“把關(guān)人”打交道的培訓。我曾無數(shù)次見過銷售人員或者硬闖或者軟磨硬泡試圖“入關(guān)”的情形。如果你不是真誠對待“把關(guān)人”,即便你留下了宣傳小冊子,在你轉(zhuǎn)身離開后,它們也會被丟進廢紙簍。
有些銷售人員在“把關(guān)人”面前總是一副盛氣凌人的樣子,仿佛對方是多么礙事一樣。但是反過來想,“把關(guān)人”也是人,也有自己的職責,而他們的職責之一就是把你這種人擋在外面!如果你尊重他們,相應的他們也尊重你。對“把關(guān)人”真誠一些,這樣你就與其他銷售人員截然不同了,更重要的是,“把關(guān)人”因此會記得你。禮貌和尊重會贏得別人的好感。比如說,如果“把關(guān)人”正忙得不可開交,你可以這樣對他(她)說:“你今天很忙,不如我改天再來吧!痹趯Ψ酵庵笤倭粝滤ㄋ┑男彰碚視r間過來。他(她)一定會記得你的謙恭和善意,現(xiàn)在你們已經(jīng)成了朋友而非敵人。
在本書前文中我曾多次強調(diào)過提問題的重要性。你此次拜訪的目的不是向“把關(guān)人”解釋你的工作和產(chǎn)品(或服務),面對他們的時候,只需簡單地自我介紹一下并詢問幾個與對方公司有關(guān)的問題即可。在完成自我介紹之后,就可以問問能否見見公司的領(lǐng)導或詢問一下哪位領(lǐng)導分管你這方面的業(yè)務。如果沒有自我介紹那一步而直接開口說:“我是XXX,我要見你們領(lǐng)導!蹦敲茨闶歉緵]把“把關(guān)人”當回事兒,這一點他們是能感覺出來的。
如果“把關(guān)人”真的不通情理的話,不要跟他(她)糾纏,靈活一點,等他(她)下班(或換班)離開后再過來。任何一家公司的領(lǐng)導都欣賞有職業(yè)心的推銷人員,而能在下班時間還忙于工作的銷售人員尤其敬業(yè)!他們也許不買你的產(chǎn)品(或服務),但也許會把你挖過來為他們公司工作呢!
現(xiàn)在很多公司都在精簡人員,在工廠和辦公室里實行“精益運營”,所以前臺接待員這個職位都被取消了,F(xiàn)在走進一家公司,你看見的很可能是一個四周用玻璃圍住的接待間,但沒有人在那里值守。接待間里有一部公用電話,你可以通過姓名或分機號碼聯(lián)系你要會面的人。所以,如果你初來乍到,又沒有事先做足功課的話,就無從下手了。沒有號碼就無法與人取得聯(lián)系。或許你可以胡亂按幾個鍵,不管那邊接電話的是誰都說是要來見他的,這個辦法也能讓你得以進入公司里面,但我從不這樣碰運氣,我總有后備方案。(打電話推銷時情況也是如此,如果你不知道分管領(lǐng)導的姓名或分機號碼,那邊是不可能幫你接入的。)
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