- 第2節(jié) 如何掌握“聽”的技巧
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“傾聽”這件事既復(fù)雜又迷人,并且跟任何一種技巧一樣,是需要長時間的練習(xí)才能掌握。在聽人說話時,謹記以下幾點:
優(yōu)秀的傾聽者會促使對方說得更多。而這正是了解對方需求的唯一方法。
多聽少說。你總不能邊聽邊說吧,所以,要想聽得多,就得說得少。
若有不明白的地方,就開口問。
不要打斷對方的話。給對方停頓的時間。
注意聽對方的話,不要分心。如果你們身在一間過冷或過熱的房間里,你是否會去考慮溫度的事而走神?
隨時記下你認為重要的內(nèi)容。因為你不可能把對方說的話都記在腦子里。并且,記筆記會給對方留下很好的印象,因為此舉向?qū)Ψ奖砻髂悴粌H是在聽,還想在會談結(jié)束后回顧對方的話。
適當做出回應(yīng),如“是的”、“對”等。這樣對方就明白你是在聽他(她)講話并能跟上他(她)的節(jié)奏。你還可以使用非語言的回應(yīng)方式,如不時地點點頭表示你同意對方的觀點等;貞(yīng)會促使對方說個不停,我們看到電視上那些優(yōu)秀的記者在采訪時就是如此做的,它給人的信號是“我在聽你講話”,而此舉會令對方更樂意講下去。
如有必要,可以跟對方核實一下信息。有的地方聽不懂是正常的,請對方對其進行解釋也是正常的。這樣做是在向?qū)Ψ奖硎灸愫茉谝馑ㄋ┑脑挕?
偶爾復(fù)述一下對方的話語,以確保你理解的與對方所表達的意思是一致的。下面這些句式需要多加練習(xí),直到變成你的語言習(xí)慣為止:“你是說……”、“我沒理解錯的話,……”等。優(yōu)秀的傾聽者能夠隨時復(fù)述對方的話。這樣做的效果非常好,通過復(fù)述,你能得到正確的理解,而對方能感覺到你是在認真聽他(她)講話。
傾聽的效果將直接影響到你身為推銷員的成敗。因為你的工作內(nèi)容中最重要的一環(huán)就是理解客戶的意圖。而傾聽的效果在于對客戶話語的準確理解和記憶。這種能力不是與生俱來的,需要學(xué)習(xí)和練習(xí)。
人的思維速度總是快過語速。而這個時間差正好可以用于思考。傾聽的技巧之一就是將這個時間差好好利用。拉夫·G.尼克爾斯(Ralph G. Nichols)和倫納德·A.史蒂文斯(Leonard A. Stevens)曾在1957年9、10月刊的《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了一篇名為《傾聽》的文章,文中介紹了在此段時間內(nèi)可以進行的思維活動:
1.在傾聽對方講話時,試著預(yù)測他下一句會說到什么,他的最終結(jié)論將是什么。但是要注意,不要妄下判斷,繼續(xù)聽下去。
2.想一想對方的觀點是否證據(jù)確鑿,是否站得住腳。
3.聽的過程中,偶爾對前面聽到的內(nèi)容在心里做個總結(jié);只總結(jié)觀點和想法,不要去總結(jié)數(shù)據(jù)。
4.注意非語言線索。留意對方的身體語言、語音語調(diào)等,尋找話語之外的蛛絲馬跡。
記住,情緒會影響傾聽的表現(xiàn)。也就是說,你的情緒會影響到你聽的方式和聽的內(nèi)容。人們愛聽他們認同的話語,而這樣一來,客觀性就不復(fù)存在,你所聽到的內(nèi)容也就不一定完全正確。所以,在聽到某些你極為反對的觀點時,你的平常心就被打破了,因為你的心里正忙著對其進行反駁呢。
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