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當(dāng)前位置:圖書頻道 > 職場勵志 > 說話要懂的22個分寸:懂得說話分寸的法門 > 第 6 章 第五部分 簡明的分寸:區(qū)別必要的和多余的
第1節(jié) 第一章

好的語言并不在多,達意則靈。高爾基曾說:“簡潔的語言中有著最偉大的哲理!痹诋(dāng)今的信息時代,人們的生活節(jié)奏大大加快。人們不喜歡那些穿靴戴帽,龐雜冗長、繁文縟節(jié)的空話套話。說話要達到簡潔、明快,就要千錘百煉,使自己的詞匯富足、思路清晰。因為詞語貧乏,表達必詞不達意、噦嗦干癟;思維模糊,表達必語無倫次,枉費口舌。所以,在說話時應(yīng)要求自已長話短說,要“篩選”、“過濾”出最精辟的,恰如其分的表情達意的詞句,盡可能以省略的語言表達出深刻的內(nèi)涵。    不做啰嗦先生。

簡潔明快的語言能增添說話的魅力,是因為如下原因:

第一,簡潔明快的語言是認識能力和思維能力高超的表現(xiàn)。話語的簡潔常常體現(xiàn)出說話人分析問題的快捷與深刻。

第二,簡潔明快的語言是果敢決斷的性格表現(xiàn)。自信心強、辦事果敢的人都說話干脆果斷,不拖泥帶水。

第三,現(xiàn)代社會節(jié)奏快,時間觀念強,說話簡潔會給人一種生機勃勃的現(xiàn)代人的感覺,所以,簡潔明快的話語還是時代風(fēng)貌的反映。

第四,簡潔的話語既能不占用聽者太多的時間,又能使聽者覺得說話者很尊重他,所以,說話簡潔的人受人歡迎。

我們都會有這種感覺,即那種說話嘮嘮叨叨、噦嗦、拖泥帶水、言語空泛的人,是很令人討厭的。曾有位“啰嗦先生”在寫給家人的信中說:

“吾于下月即將返里。不在初一即在初二,不在初二即在初三,不在初三即在初四,不在初四即在初五,不在初五即在初六,不在初六即在初七,不在初七即在初八,不在初八即在初九……不在二十八即在二十九。其所以不寫三十,因月小之故也……”

“啰嗦先生”這封可簡為“吾下月將返里”的書信,卻啰嗦了這么長,誰看了也會覺得索然寡味,十分討厭。雖然這僅是一則笑話,但它也告訴我們一個深刻的道理:說話噦嗦就會失去魅力。

許多說話噦嗦的人,常常是因為情緒激動而造成思維混亂,且語言表達前后倒置,條理不清。所以,要做到說話簡潔明快,我們就要在思維和語言兩個方面下工夫,不斷練習(xí),掌握技巧,適當(dāng)發(fā)揮。

1.丘吉爾的演講詞1948年,牛津大學(xué)舉辦了一個“成功秘訣”講座,邀請到了當(dāng)時聲譽已登峰造極的偉大的丘吉爾來演講。三個月前媒體就開始炒作,各界人士引頸等待,翹首以盼。

這一天終于到來了,會場上人山人海,水泄不通。全世界各大新聞機構(gòu)都到齊了。人們準備洗耳恭聽這位大政治家、外交家、文學(xué)家(丘吉爾曾獲諾貝爾文學(xué)獎)的成功秘訣。

丘吉爾用手勢止住大家雷動的掌聲后,說:“我的成功秘訣有三個:第一是,絕不放棄;第二是,絕不、絕不放棄;第三是,絕不、絕不、絕不能放棄!我的講演結(jié)束了!闭f完就走下講臺。

會場上沉寂了一分鐘后,才爆發(fā)出熱烈的掌聲,經(jīng)久不息。

2.前總裁的回答一個年輕人才28歲便獲選為銀行總裁。他從沒有想到自己會成為總裁,更無法想象自己這么年輕就能擔(dān)當(dāng)這個職位。一天,他與股東會議主席,也就是前任總裁談話。他說:“正像您所知道的那樣,我剛剛被指定擔(dān)當(dāng)總裁的職務(wù),這真是個艱巨的任務(wù)。我非常希望您能根據(jù)您自己多年的經(jīng)驗給我一點建議。”

年長的前任總裁看著坐在自己面前的新總裁,微微一笑,很快地以六個字作為他的回答:“作正確的決定。”

年輕的總裁期望能得到更進~步的建議,他說:“您的建議很有幫助,我能得到您的幫助感到很榮幸,也非常地感激。但是能否請您說得詳細一點兒呢?我是真的很需要您的幫助以便我作出正確的決定!

可這個睿智的老人惜言如金,因此他仍然很簡單地回答:“經(jīng)驗。”

新總裁仍然很困惑,再次問道:“沒錯,那正是我今天出現(xiàn)在這里的原因。我不具備我所需要的經(jīng)驗,我該如何獲得這些經(jīng)驗?zāi)?”

老人無聲地笑了,但依舊以簡短精練的話語總結(jié)道:“錯誤的決定!

什么是不必要的。

一篇成功的演講稿,要避免贅詞,讀者中有沒有拉拉雜雜講了一大堆話,卻毫無重點、不知所云的經(jīng)驗?zāi)?

以下是主人面對豐盛的午餐,向所有客人做的禮貌性致辭。讀完原稿以后,請考慮如何刪除贅語。

各位來賓、女士們先生們:

首先讓我說聲大家好,由于平常承蒙各位的照顧,一直希望有報答的機會,聊表我的一點謝意。因此今天特地邀請各位參加這個招待會。各位能在百忙中撥冗駕臨,真使我覺得三生有幸,特地在此表示謝意。(第一段)利用今天的機會講公事是一件不禮貌的事,但是事不由己,請先接受我的歉意。敝公司數(shù)年來苦心研究的新產(chǎn)品已經(jīng)研制成功,并且在大量生產(chǎn)中,今后開展市場大力推銷時,還須賴各位助一臂之力,因此特地擺席設(shè)宴,聊表心意。(第二段)過去已有不少新產(chǎn)品仰賴各位出售,并且接到不少訂單。敝公司對于成品的銷售能有十成的信心和把握,都是大家的賜予,關(guān)于這一點,敝公司非常感激,F(xiàn)在再度重托各位,但愿能再為新產(chǎn)品推廣銷路。總之,請容我再度向各位拜托。(第三段)至于新產(chǎn)品,比起同類的產(chǎn)品有兩項優(yōu)點,一點是……另一點是……(第四段)說句真心話,憑這些優(yōu)點,新產(chǎn)品能夠獲得好評是理所當(dāng)然的事。

敝公司為了使消費者能認識這項產(chǎn)品,曾經(jīng)通過大眾傳播工具,如:

電視、廣播大力宣傳,不過最徹底的方法,仍須依賴直銷,因此請各位盡力幫忙。(第五段)今天麻煩各位專程來參加宴會,但因準備不周,未能盡心招待,草草備有薄酒粗菜,還請慢慢飲用,并且開懷暢談。(第六段)拉拉雜雜講了一大堆話,非常抱歉,請各位寬恕我的無禮。最后再一次謝謝各位給我們的關(guān)懷和照顧,F(xiàn)在謹以拙辭聊表十二萬分謝意,并且預(yù)祝各位事業(yè)如意,精神愉快。(第七段)你讀了這篇講稿以后,認為應(yīng)該刪除哪些地方呢?第三、第五、第六、第七段的贅詞是否需要刪除?請大家仔細閱讀。依照文句來看,應(yīng)該說非常詳細,那么為什么需要刪除呢?請仔細深思。

日俄戰(zhàn)爭后,日本有名的乃木輝將軍應(yīng)邀演講時,不是站上講臺而是站在聽眾的面前說:“諸君!我就是殺死諸君兄弟的兇手……”說完這簡短的~句話,乃木輝的淚水奪眶而出,無法接下去。然而,此時全場鴉雀無聲,大家都受了感動,場面肅然而感人。

我們可以借鑒乃木輝的演講方法,把不必要的前言或者一般性文句刪掉。

仔細聽聽在使用客套話的文句中,常有如下的詞句出現(xiàn):

突然被指名致辭,深感榮幸……口才非常差,又因不習(xí)慣……在口才比我好的長輩面前,覺得越權(quán)……我的口才極差,委屈大家了……口吃的我,居然有機會站在臺上,深深覺得慚愧……常聽的結(jié)束語:

簡單幾句話來結(jié)束我的話……這些就是我向各位問安的拙辭……各位能側(cè)耳傾聽,真是感激不盡……浪費大家寶貴的時間非常惶恐抱歉……拉拉雜雜毫無系統(tǒng),特此表示歉意……因發(fā)明飛機一躍成名的飛行家萊特兄弟,在慶祝會上,作了非常簡短的演說。他說:“各位先生,各位女士,鳥類中最善于講話的鸚鵡是不會飛的,而我則不善于講話。謝謝各位!”

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