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一蹴而就的事情總是少數(shù)，做職業(yè)規(guī)劃也不可能一下子就實(shí)現(xiàn)終極目標(biāo)，總是要?dú)v經(jīng)很多個階梯式的進(jìn)步才能逐漸邁向事業(yè)巔峰，但是這個行走的腳步應(yīng)該怎么邁是個值得探討的問題。你是打算快馬加鞭地走，還是預(yù)備按部就班地走？是要一個步調(diào)走到底，還是要不斷地加速前行？你在做職業(yè)規(guī)劃的時候最好盡可能地使自己的工作時間都能夠得到最大限度的利用，依據(jù)職場事務(wù)的輕重緩急，按照時間管理的優(yōu)先矩陣模型，可將職業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容分成四大類，大家在具體的工作中可以對號入座。

職業(yè)規(guī)劃輕重緩急

緊迫又重要的工作

優(yōu)先來處理

重要但不緊迫的工作

提前計(jì)劃來做

緊急但不重要的工作

理順后來做

不重要也不緊急的事情

不要去做

職業(yè)規(guī)劃的輕重緩急

第一類：緊迫又重要的工作，優(yōu)先來處理

什么樣的事情算得上是這一類？比如說，客戶著重投訴的問題、上級領(lǐng)導(dǎo)明確提出了時間限制的事務(wù)、工廠一線員工及時對出現(xiàn)故障的機(jī)器進(jìn)行修理、醫(yī)務(wù)人員接到急診患者等，這類的情況我們可以將其歸納為“既緊迫又重要”的工作，需要立即投入實(shí)踐中。在這個過程中我們需要以最快的速度著手管理或創(chuàng)造，將自己以往的正確經(jīng)驗(yàn)和敏銳的判斷力都調(diào)用出來付之于挑戰(zhàn)之中。如果迫在眉睫的工作你視而不見，那很有可能造成無法挽回的延誤，由此可見，足夠的預(yù)防和籌劃也是相當(dāng)重要的。

不只是在職業(yè)規(guī)劃中要預(yù)見此類事務(wù)的處理辦法，相信每個職場中人在每一天都會遇到很多這樣的事務(wù)，我們耳邊常聽到“這份文件我馬上要”、“20 分鐘后將會議記錄整理完畢并遞送總經(jīng)理辦公室”、“這份財(cái)務(wù)報(bào)表立刻呈交上去”……這種火燒眉毛式的事務(wù)耽誤不得。在這里我建議職場新人要避免將自己搞得焦頭爛額，有條不紊是很好的解決辦法，同時你也要盡可能地避免累積這些緊急事件，也就是說在它們尚未變成重要又緊迫的事件之前，搶先一步著手解決，這就是聰明人常說的未雨綢繆。

第二類：重要但不緊迫的工作要提前計(jì)劃來做

健康管理、學(xué)習(xí)管理和人脈管理是此類工作的主要內(nèi)容，也包括職業(yè)規(guī)劃在內(nèi)的中長期時間段的規(guī)劃。重要但不緊迫的事情給我們留足了準(zhǔn)備的時間，在處理時心態(tài)要沉穩(wěn)，行動不可急躁，可以厚積薄發(fā)。每個員工都應(yīng)當(dāng)具備預(yù)測和預(yù)防問題的能力，利用業(yè)余時間來大量閱讀以此提升自身見識，提升操作技能。什么樣的事情算得上是這一類？比如說，業(yè)務(wù)主管為重要的會議和發(fā)言做充分的準(zhǔn)備；職場新手通過各種磨煉來獲得晉升機(jī)會；企業(yè)技術(shù)員設(shè)想如何幫助手下的新人；思考如何改善自己的溝通能力；考慮人脈擴(kuò)展和管理；著手理財(cái)投資規(guī)劃等。

在工作中，這類事情也占據(jù)了很大的比例，我建議大家提前投入時間和精力到這些事情上，這樣不但能夠提升我們的辦事能力，而且也避免了這類事務(wù)向第一類事務(wù)（重要又緊迫的事務(wù)）的轉(zhuǎn)變，能避免職場新人在壓力重重下筋疲力盡或陷入更深一層的職場危機(jī)中。一些職場新手會忽視“重要，不緊急”的事情，實(shí)際上它更能帶領(lǐng)你向自己的事業(yè)和人生目標(biāo)靠近，它本身就是一片你值得專注的區(qū)域，如果你能夠投入足夠的時間和精力在這個領(lǐng)域中，你在日后對自己工作的掌控度會有明顯提高。

第三類：緊急但不重要的工作要理順后來做

工作中會存在一些不太重要，但卻需要你緊急處理的事情，正是因?yàn)樗�的緊急性會很容易讓人覺得它也是重要的，實(shí)際上這樣的事情與你在職場規(guī)劃的目標(biāo)并沒有什么直接的聯(lián)系，如果你花費(fèi)太多的時間和精力在這樣的事情上，這就意味著你會怠慢真正重要的事務(wù)。因此，步入職場之后，你有必要練習(xí)將這些緊急但不重要的事情拒絕掉，將工作重心放在對重要事情的執(zhí)行上。

什么樣的事情屬于這一類型呢？比如說，在工作中接到一些不速之客的來訪；處理一些沒有實(shí)質(zhì)效益的電話或電子郵件；參加一些不重要或沒有任何產(chǎn)出的例會；參與一些吸引你注意力的與工作無關(guān)的活動；一些對你的發(fā)展沒有幫助但又讓你難以回絕的要求等。

第四類：不重要也不緊急的事情不要去做

有些剛剛進(jìn)入職場的新人因?yàn)闊o法分清工作中的輕重緩急，會進(jìn)入一種不良的工作狀態(tài)中，而最次的一種工作狀態(tài)不外乎去做那些既不重要也不緊急的事情。這樣的事情最能夠消磨人的意志力，也是人們想要逃離工作現(xiàn)狀的一種消極表現(xiàn)。那些不用思考反而消磨時間的玩樂或活動不但對人的進(jìn)步?jīng)]有任何幫助，反而會將人引向一種墮落的深淵。所以，如果你發(fā)現(xiàn)自己開始做這樣的事情，馬上停止！

什么樣的事情屬于這一類型呢？比如說，利用上班時間上網(wǎng)八卦；

收看一些對工作無益的電視節(jié)目；參加一些沒有必要的應(yīng)酬；做那些沒有效益的瑣碎小事；收看垃圾郵件等。

鑒于以上對四類輕重緩急工作事務(wù)的分析，我們在制定職業(yè)規(guī)劃的時候可以有意識地參照自己的時間管理表，及時回頭看看自己過去一周內(nèi)的工作是否優(yōu)先做了那些緊急又重要的事情。另外，大家需要留心第一類事務(wù)和第三類事務(wù)的區(qū)別，在分辨兩者的時候可以提出一個很有效的問題：“這件事情對我實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)是否有益？”如果答案是肯定的，那就不要耽擱，立即行動。

意識到工作有輕重緩急之分才能夠在制定職業(yè)規(guī)劃的時候選擇“快步調(diào)”或“慢步調(diào)”，不必一成不變地追求速度。將所有事情都定性為重要緊急的，那樣只會讓自己越走越累。根據(jù)具體工作來變化不同的行進(jìn)步調(diào)才能讓你走得輕松，走得更遠(yuǎn)，同時也有助于你積攢力氣向事業(yè)的高峰攀行。