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第16節(jié) 盯“面”放“點(diǎn)”,把事情合并起來

有一家公司準(zhǔn)備開設(shè)新店,正在招聘新員工。隨著公司的發(fā)展,老板對(duì)新員工的要求也不斷提高:要求新員工能在處理問題的時(shí)候做到統(tǒng)觀全局。負(fù)責(zé)招聘的人事部經(jīng)理是一位優(yōu)秀的人力資源管理者,多年的經(jīng)驗(yàn)積累使他總結(jié)出一套獨(dú)特的考察員工的方法。他幾乎對(duì)每一位應(yīng)聘者都會(huì)做出同樣的事,就是指著辦公室墻上的留言板問他們“你們?cè)谶@里看到了什么?”。簽上掛著的留言板上沒有留言,中間吸附著一顆很醒目的紅色磁石釘。應(yīng)聘者十有八九都會(huì)在人事經(jīng)理提問后思考一段時(shí)間,然后回答說他們看到了一顆紅色的磁石釘,并補(bǔ)充說這個(gè)是用來吸附留言條的,以及關(guān)于磁石釘?shù)奈恢煤团c之相關(guān)的種種話題。做出這樣回答的基本上都沒有被人事經(jīng)理通過、錄用,這是為什么呢?人事經(jīng)理后來透漏,做出上面回答的人一般都不太注重全局,為什么他們看不到遠(yuǎn)比磁石釘大得多的留言板呢?相對(duì)于全局來講,磁石釘僅僅只是一個(gè)局部,一個(gè)不管面積還是重要性都無法和留言板相媲美的局部,他們將眼光僅僅盯在局部,注意力和思維都集中到一點(diǎn),從而忽略了全局和整體。而公司錄用人才的標(biāo)準(zhǔn)是在面對(duì)每一件事情時(shí),首先要有縱觀全局的洞察能力,然后要有洞察后的駕馭能力。所以,他們落選了。

你覺得這個(gè)故事有沒有道理呢?這家公司的老總為什么會(huì)這么重視員工的全局觀念呢?那是因?yàn)榫哂腥钟^念是我們做成大事的重要必備素質(zhì)之一。只有在做事之前統(tǒng)觀全局,才能對(duì)局勢(shì)有個(gè)清晰地了解,才能夠?qū)ξ覀兯龅氖逻M(jìn)行一個(gè)統(tǒng)籌安排,對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理地劃分,決定什么該做、什么不該做、什么應(yīng)該先做、什么可以滯后一點(diǎn)再做、什么應(yīng)該分開做、什么應(yīng)該同時(shí)做。所以說,統(tǒng)觀全局是對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理管理的前提,我們要盯住“面”看,而不要只盯住“點(diǎn)”不放。

擁有全局觀念是一個(gè)人走向成功的重要前提。時(shí)間管理要求人們從整體上把握一生的時(shí)間。在整個(gè)人生中,只有從整體上把握時(shí)間,充分利用時(shí)間,我們才能科學(xué)合理地安排自己的學(xué)習(xí)、生活及職業(yè)生涯,才能抓住時(shí)機(jī)創(chuàng)造成就使自己走向成功。成功之路艱難而又漫長(zhǎng),起點(diǎn)與終點(diǎn)之間充滿荊棘,我們只有具備全局觀,學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間,才能保證有充沛的體力和精力去挑戰(zhàn)、去攀登。做事之前先統(tǒng)觀全局,有助于從整體上把握一生的時(shí)間,牢牢抓住每天中的最佳時(shí)間和機(jī)會(huì),能夠把最重要的任務(wù)安排在最有效的時(shí)間去做,收到事半功倍的效果。

有效地活用時(shí)間,多做一些我們?cè)撟龆夷茏龅氖虑,可以使事情并行來完成,雖然會(huì)使自己顯得忙一些,但其實(shí)這些多做的事情也是你之后總要做的,所以反而會(huì)使我們節(jié)省很多時(shí)間,使時(shí)間更加充裕。

所以,我們要做到高效地利用時(shí)間,就要學(xué)會(huì)把事情并行起來做。就像我們進(jìn)廚房的最終目的是要做出一頓可口的飯菜一樣,不管是煮飯、熬湯、還是做魚,都是要達(dá)到這個(gè)目的。為了更快的達(dá)到這個(gè)目的,我們就可以想辦法把這些事情并行起來做,只要時(shí)間方法和邏輯上行得通,我們就能在更少的時(shí)間里做出更多的事情。

我們還要了解到,并不是所有的事都能夠并行起來處理的。比如說我們要做雞湯,那么我們?cè)跉㈦u前就要燒水了,因?yàn)闅㈦u的時(shí)候我們要用到開水。分清事物的內(nèi)在聯(lián)系,你才能知道什么樣的事可以并行起來處理,而什么樣的事卻不能。

總之,你要對(duì)你將做的事有一個(gè)清晰地了解,這樣才能對(duì)他們做一個(gè)統(tǒng)籌的安排,分清時(shí)間先后和主次,實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的合理利用,提高工作效率。

時(shí)間是不可逆轉(zhuǎn)的,要想更好地駕馭時(shí)間,我們必須對(duì)事件進(jìn)行合理的規(guī)劃,讓自己成為時(shí)間的設(shè)計(jì)師?茖W(xué)地運(yùn)籌時(shí)間可以使工作和生活有條不紊地進(jìn)行,有利于提高時(shí)間的利用率,有利于體力的恢復(fù)和精神的放松,可以讓你在處理事物時(shí)取得最佳效果。學(xué)會(huì)活用你的時(shí)間吧,有些事情并不需要按部就班地來做。

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