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很多時(shí)候，一個(gè)人的演講技巧是體現(xiàn)在會(huì)議中的。不管是公司的會(huì)議，還是機(jī)構(gòu)的會(huì)議，在會(huì)議中最能體現(xiàn)出一個(gè)人的口才和應(yīng)變能力。一個(gè)優(yōu)秀的演講者，自然能夠在會(huì)議上大放異彩。然而，對(duì)待會(huì)議，要有一個(gè)正確的態(tài)度。只有態(tài)度正確了，做事的時(shí)候才會(huì)有目標(biāo)，有方向。

不重要的會(huì)盡量不要召開

在工作中，開會(huì)是最司空見慣的事情了�！拔�！別忘了下午三點(diǎn)的會(huì)哦！”相信任何一個(gè)上班族聽到“開會(huì)”這個(gè)詞都不免皺皺眉頭，無奈地?fù)u搖頭，“唉！又開會(huì)”。三天一小會(huì)，五天一大會(huì)只會(huì)將原本可以用來好好工作的時(shí)間浪費(fèi)掉。

只要有三個(gè)人以上，有議程，就可以開會(huì)了�？墒牵�我們對(duì)為什么開會(huì)，似乎并沒有去仔細(xì)想過，只要是有事討論、研究，就必定要開會(huì)，而且一開就是半天時(shí)間，這幾乎已經(jīng)成為習(xí)慣了。可以說，會(huì)議是最浪費(fèi)時(shí)間的工作環(huán)節(jié)之一。事實(shí)證明，行政效率越高的組織，會(huì)議越少；行政溝通越不良的地方，會(huì)議越多。說會(huì)議是一種低效率的管理行為一點(diǎn)也不為過。

所以，我們應(yīng)該盡量減少開會(huì)的次數(shù)，不重要的會(huì)盡量不要召開。不要讓會(huì)議成為我們工作日程的全部。怎樣衡量會(huì)議的重要與否，減少開會(huì)次數(shù)呢？可以遵循以下幾點(diǎn)原則：

（1）不需要口頭傳達(dá)的事情盡量不要開會(huì)

不需要口頭傳達(dá)的事情可以用文字資料來代替，像一些通知之類的，每個(gè)人發(fā)一份就行了，沒有必要去開會(huì)。

（2）會(huì)議不要擴(kuò)大

開小會(huì)就能解決的事情就不要開大會(huì)，會(huì)議的參與者都應(yīng)該是與這次會(huì)議相關(guān)的人，不要讓無關(guān)的人也來開會(huì)。動(dòng)不動(dòng)就開全體會(huì)議是在浪費(fèi)大家的時(shí)間。

（3）會(huì)議不要重復(fù)

需要全體人員參加的，開一次全體大會(huì)就行了，不要各個(gè)小集體開一次會(huì)，然后又集中起來開一次會(huì)，其實(shí)說的東西都一樣，這是對(duì)時(shí)間的二次浪費(fèi)。

（4）注重會(huì)議的成功率

需要解決的問題盡可能在一次會(huì)議中解決，不要拖到開第二次第三次會(huì)議�？梢圆扇∈┘訅毫Φ霓k法，事先聲明問題不解決不散會(huì)，增強(qiáng)與會(huì)人員的緊迫感。

只要遵循以上的四個(gè)原則，相信你的會(huì)議通知會(huì)少很多，同時(shí)也節(jié)省了你很多時(shí)間，不會(huì)每天都抱怨會(huì)議占去你的時(shí)間了。

要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念

每個(gè)學(xué)員在不同階段的目標(biāo)也各不相同。但在為自己設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，記著要為自己的目標(biāo)設(shè)一個(gè)完成的期限。

一個(gè)大目標(biāo)是由無數(shù)個(gè)小目標(biāo)組成的。只有一個(gè)一個(gè)的小目標(biāo)不斷實(shí)現(xiàn)后，大目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。如果沒有時(shí)間期限，就會(huì)缺乏緊迫感。一個(gè)沒有時(shí)間期限的人，在做一件事情時(shí)，會(huì)覺得今天完成也行，明天完成也行，最后事情就不了了之了�？梢�，一個(gè)沒有期限的目標(biāo)，其實(shí)現(xiàn)意義是不大的。

當(dāng)你為自己設(shè)定一個(gè)期限后，就會(huì)隨時(shí)檢查自己的進(jìn)度，不斷調(diào)整自己的時(shí)間。這樣，自己就會(huì)督促自己，事情就能夠有序地進(jìn)行下去。如果做事情沒有設(shè)定期限的話，那就不好控制了。另外，在設(shè)定期限的時(shí)候，要越具體越好。要知道，“明天完成這件事”遠(yuǎn)不如“明天下午兩點(diǎn)之前把事情完成”更能給人以緊迫感。只有抱著這樣的態(tài)度，才能把事情做好。

在做任何一件事情的時(shí)候，都要給自己一個(gè)明確的時(shí)間點(diǎn)，這是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最快捷的方式。一般來說，有了確定的時(shí)間點(diǎn)，工作起來就針對(duì)性更強(qiáng)了。每個(gè)涉及到相關(guān)工作的人會(huì)千方百計(jì)地想盡各種辦法規(guī)劃自己的工作，以便在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。如果沒有時(shí)間限定，那再好的目標(biāo)也是沒有作伴。請(qǐng)大家記�。簺]有固定期限的目標(biāo)只是一句空洞的口號(hào)而已。