初中一年級,我開始使用效率手冊記錄作業(yè)和學(xué)習(xí)計劃,用來克服我的貪玩、健忘和拖延。我清楚地記得我的第一本效率手冊特別土,右上角印著燙金的“1991”。
最開始,我把每天所有需要完成的功課列成清單,寫在當(dāng)天的日期下,并在每一個功課后面畫一個括號,比如:平面幾何三十題()。當(dāng)天的功課如果做完了我就在括號內(nèi)打鉤,做一半和沒做完的都打叉。每天睡前,我會重新查看未完成功課,并把所有打叉的事項抄寫到第二天,繼續(xù)在事項后面畫一個空白的括號。如果截止日期馬上就到,我就在非完成不可的事項前畫上五角星。如果此事已經(jīng)急得火燒屁股,我就重重地來回描那個五角星直到弄成一個黑疙瘩。多數(shù)時候,我描了一半黑疙瘩就索性把效率手冊放邊兒上,把這功課解決掉。
時間向前推進(jìn),所有的括號最終都會被一個個鉤填滿,就像打怪升級做任務(wù),打鉤對于我漸漸變成很有快感的一件事,使接受和完成任務(wù)成為一種人生常態(tài)。
這個方法我已經(jīng)使用了二十年。二十年間,這個方法在學(xué)業(yè)上一路幫助我考取碩士研究生;在皮囊上幫助我始終保持在理想體重和身材;在事業(yè)上幫助我創(chuàng)辦了自己的公司,并讓每一個項目按計劃有條不紊地實現(xiàn)。
這二十個本,打開書柜只有一小堆,但已濃縮了我的前半生。二十年看似很長,拆解開來,就是每一天、每一個小時。所有漫長的人生都是由每一個小時里的每一件事匯聚而成的。每一個小時的使用,都可以折射出一個人的生活態(tài)度和價值觀。
價值觀從來都不是一個大詞兒,價值觀的意思就是:在同樣有限的生命里,你,覺得什么對你是最重要的。價值觀決定了生活與做事的優(yōu)先級。過去歲月持續(xù)的優(yōu)先級的甄選與落實,造就了今天的你我——每個人都選擇了他們自己今天的樣子。
離開學(xué)校以后,我才知道我一直借助效率手冊管理任務(wù)的方法叫作“時間管理(TimeManagement)”,這方法早已因為其科學(xué)與高效風(fēng)行于文明世界。其中重要的執(zhí)行環(huán)節(jié)包括:明確價值觀—設(shè)立目標(biāo)—羅列事項清單—區(qū)分優(yōu)先級—按計劃實施。
事實證明了科學(xué)方法的有效性,也證明了只要核心本質(zhì)正向,允許執(zhí)行方法上閃耀著個人主義的光輝。
效率手冊從來都不會禁錮住你,反而會讓你用最短與最合理的時間完成任務(wù),留出更多的時間過自在生活;這本子其實在自在生活上也有許多好處,可以隨手記錄轉(zhuǎn)瞬即忘的靈感與句子,還可以畫點兒小草圖。
長期借助于效率手冊記錄和思考,就不用費心同時惦記著許多瑣事,本本規(guī)定之外可以任意地處于放空狀態(tài)。
本在人生在,有本萬事足。長此以往,效率手冊將成為你大腦的一部分,成為梳理龐雜人生的理性機(jī)器。把所有信息匯聚在一處,遠(yuǎn)勝過每次隨手掏出一張小破紙記下電話與要點的慌張與凌亂。心里有數(shù)的人,不會被綿延的戰(zhàn)線和不確定性拖著跑。
當(dāng)然,效率手冊不是萬能的,它規(guī)劃不出你在哪天會遇到Mr.Right,但它可以幫助你在遇到Mr.Right之前就擁有美好的氣質(zhì)和內(nèi)涵;它也預(yù)見不到你哪天會接到?jīng)Q定你一生方向的面試通知,但它可以讓你在這一天到來之前就練成過硬武功。如果有人持續(xù)幸運,那是因為他總是在沿正確的方向,做正確的選擇。所有人都在等待天上掉餡餅,等待奇跡發(fā)生。在這個年代的這個城市,奇跡并不是沒可能。然而當(dāng)餡餅掉下來的時候,你要能認(rèn)得出;認(rèn)出了還要接得;接住了還要能可持續(xù)發(fā)展。
掌控得越多,不確定性就越少,心里就越踏實。最重要的是,你方向明確,你從未停止,你在那一天到來之前,就做足準(zhǔn)備。