- 第2節(jié) 第二章
-
杜若萱謙虛地說：“過去我寫過不少材料，公司領(lǐng)導(dǎo)需要的東西基本上都能夠?qū)�，公司的�?guī)章制度、產(chǎn)品簡介、公司文件以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿我都起草過。
當(dāng)然我現(xiàn)在對咱們公司的材料風(fēng)格還不熟悉，經(jīng)過一段時間了解和學(xué)習(xí)后，我相信我能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。”
“不錯不錯，”唐景鵬點頭贊許說，“周春偉說你以前發(fā)表過文學(xué)作品和新聞報道，文學(xué)修養(yǎng)對寫材料有好處，不至于寫得干巴巴的。”
杜若萱謙虛地說：“那都是過去的事了，將來只有加倍努力，才能更好地為總裁服務(wù)。”
兩人聊得甚是投機(jī)，唐景鵬指著辦公室門口說：“你的辦公室在外間，以后你就在那里辦公。”
杜若萱趕緊起身道：“總裁您先忙吧，我去看看我的辦公室。”
唐景鵬望著杜若萱婀娜多姿的背影，心里說：這個新秘書不錯。
杜若萱走進(jìn)自己的辦公室，掃視了一圈，正是她喜歡的色調(diào)和布局：米黃色的辦公桌靠近窗口，面朝門口，坐在辦公桌前就能看到門口走過的人，能夠有效地替唐景鵬過濾來訪者。辦公桌上擺著乳白色的電腦液晶顯示器，桌子左邊角上擺著一小盆仙人球和一盆綠蘿，右邊擺著一紅一白兩部電話。辦公桌旁邊的墻角擺著一個書柜和一個文件柜，一套淡綠色的布藝沙發(fā)配上一個透明的玻璃茶幾，更是將整個辦公室裝點得時尚簡約，卻又不失溫馨。
杜若萱坐在辦公桌前，打開電腦瀏覽了一下網(wǎng)頁，心里對自己說：以前只是總經(jīng)辦的普通秘書，現(xiàn)在是總裁的專職秘書了，角色不同，該考慮的問題也就不同了，從今天開始，我要正式進(jìn)入角色。
杜若萱把自己跳槽的消息在QQ上告訴了她的閨中密友王婉約，王婉約馬上就發(fā)過來一個鼓掌的表情說：“祝賀你啊若萱，健之靈可比春桃食品好很多。”
杜若萱說：“都是民營企業(yè)，不過健之靈的發(fā)展空間可能更大一些。”
王婉約說：“嗯，你的待遇也應(yīng)該會好一些吧？對了，你現(xiàn)在的工資是多少？”
杜若萱說：“具體多少沒細(xì)問，不過我估計會比春桃食品那邊高一些吧。”
王婉約發(fā)了個驚訝的表情說：“你為什么不問？”
杜若萱說：“不好開口。”
王婉約快言快語道：“怎么不好問？你當(dāng)時就應(yīng)該問他們能給你什么待遇�，F(xiàn)在的很多老板說話都不算數(shù)，給員工的待遇能省就省。你不跟他們談錢，小心他們到時候給不了你多少。”說完她就發(fā)過來一個齜牙咧嘴的表情。
“不會像你說得那么嚴(yán)重吧？呵呵。”杜若萱覺得王婉約想得太復(fù)雜了，可能跟她的記者職業(yè)有關(guān)系，接觸了太多的社會陰暗面，凡事都喜歡往壞的方向想。
杜若萱和王婉約是大學(xué)同學(xué)，一同畢業(yè)于南北大學(xué)中文系。當(dāng)年她的理想是進(jìn)企業(yè)工作，遠(yuǎn)景目標(biāo)是做一個職業(yè)經(jīng)理人，王婉約的目標(biāo)是當(dāng)記者，如今在《海天都市報》社會新聞部供職，也算是如愿以償。不同的工作環(huán)境造就了她們兩種不同的性格，王婉約的性格風(fēng)風(fēng)火火，說話快言快語，像個假小子，根本婉約不起來。而杜若萱的性格則溫婉平和。
王婉約擺出一副知根知底的口氣說：“嘿嘿，現(xiàn)在的老板哪，我見得多了……我覺得你當(dāng)時應(yīng)聘的時候就應(yīng)該問清待遇，為何不問？商品社會，你情我愿，沒什么不好意思的。”
杜若萱沒說什么，只發(fā)過去“呵呵”兩個字。當(dāng)時她之所以沒開口提待遇，并非不敢開口，而是有自己的想法。她覺得既然人家招聘的是總裁秘書，憑著健之靈公司的實力，這個職位的待遇肯定不會比她原來的待遇低，她沒必要再開口問。再說，她工作才四年，只是總經(jīng)辦的一個普通秘書，以她的資歷，還沒到跟別人討價還價的時候。她在春桃食品總經(jīng)辦的時候就見過不少主動問待遇的求職者，有些甚至是剛畢業(yè)的學(xué)生，開口就問招聘單位工資多少，福利好不好，有沒有五險一金，有沒有公休假等等，生怕自己被老板剝削了似的。殊不知，怕別人剝削你之前，首先要問問自己有沒有被人剝削的價值和機(jī)會。
2
第二天早上，杜若萱提前二十分鐘到公司。秘書只有比領(lǐng)導(dǎo)早到辦公室，才有足夠的時間幫領(lǐng)導(dǎo)整理辦公室，為領(lǐng)導(dǎo)一天的辦公做好各項準(zhǔn)備工作。
杜若萱先到衛(wèi)生間對著鏡子檢查了一遍自己的儀容儀表，如果妝容不整，就要先整理好。
她走進(jìn)唐景鵬的辦公室，打開空調(diào)，調(diào)好溫度。然后拿出昨天準(zhǔn)備好的毛巾開始擦拭辦公桌、紅木沙發(fā)、茶幾和書柜等辦公家具，就連辦公桌上的電話機(jī)，她都擦得一塵不染。雖然公司有專門的保潔員，這些事情她本可以不用做，但為了保證質(zhì)量，她愿意再親自動手做一遍。
擦拭好家具之后，杜若萱開始整理唐景鵬的辦公桌。把文件資料和報刊雜志分類整理好，擺放在辦公桌的右邊，便于他取閱；補(bǔ)充了桌上辦公收納盒里的別針和夾子，別小看這些小物件，總裁隨時都會用到；把筆筒里的筆整理好，檢查一下水性筆是否還有墨；削好鉛筆，因為她發(fā)現(xiàn)筆筒里有兩支用鈍的鉛筆，想必總裁經(jīng)常用鉛筆修改文件吧？再看看垃圾桶里是否有垃圾，墻上的石英鐘的時間和日歷是否正確。最后給唐景鵬的紫砂保溫杯里放上茶葉，給他泡好茶，通過昨天的觀察，她發(fā)現(xiàn)他喜歡喝本地出產(chǎn)的一種綠茶。
這些事情看上去都是一些毫不起眼的小事，但絲毫馬虎不得，正所謂細(xì)節(jié)決定成敗。何況她還是總裁秘書，工作更應(yīng)細(xì)致入微。既要能辦大事，更要會做小事，這樣才能成為一個優(yōu)秀的秘書。
做完這些工作后，杜若萱才走到自己的辦公室，泡上一杯咖啡，坐在沙發(fā)上放松一下心情。
唐景鵬還沒到辦公室，杜若萱便利用這段時間瀏覽當(dāng)天的《海天都市報》和最近一期的《中國醫(yī)藥報》，以及《中國食品安全報》，再上網(wǎng)瀏覽了一下新聞。
秘書看新聞也是有講究的，不能像普通讀者一樣為了獵奇，而要時刻考慮工作需要。除了瀏覽時政要聞之外，更要關(guān)心本行業(yè)的新聞，如果其中有領(lǐng)導(dǎo)需要的信息，就要下載下來，打印出來送給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)做決策時參考。
杜若萱看到唐景鵬進(jìn)來，趕緊起身叫道：“總裁早上好。”
唐景鵬點點頭：“早上好。”
杜若萱跟在唐景鵬后面進(jìn)了他的辦公室，等他坐下來，便把茶杯遞過去，打開蓋子說：“總裁，您喜歡喝這種綠茶吧？”
“是啊，”唐景鵬點頭說，“我不喜歡那種香味太濃烈的，這種茶有股淡淡的清香，正合我的口味，我一天到晚都喝這茶。下午還要加一杯雀巢咖啡。”
杜若萱說：“我正好帶來了雀巢咖啡，我也喜歡喝咖啡。”
唐景鵬指著茶水柜說：“那里面也有。”
杜若萱把當(dāng)天剛剛收到的報刊雜志放到唐景鵬的辦公桌上，唐景鵬掃了一眼辦公桌，點頭贊道：“小杜做得不錯，辦公室很整潔，很有條理，看著很舒服。”
自己的勞動得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定，杜若萱雖然滿心歡喜，卻只是莞爾一笑，說道：“多謝總裁夸獎。”
唐景鵬也微笑著說：“你面試時的表現(xiàn)楊文榮他們都跟我說了。他們算是費(fèi)了不少心思，故意出了一道特別的考題，其他人都不過關(guān)，都是坐在會議室里傻等，只有你過關(guān)了。”
杜若萱由衷地說：“我很感激楊總監(jiān)和周主任他們能夠給我機(jī)會。”
“機(jī)會屬于有準(zhǔn)備的人，”唐景鵬說，“如果不是平時養(yǎng)成好習(xí)慣，一般人是看不出那是道考題的。有些人就算覺得那個會議桌很亂、心里有收拾一下的想法，但也不敢輕舉妄動。覺得自己畢竟只是一個應(yīng)聘者，還不是公司的人，心里沒底，覺得自己這么做會越俎代庖，弄巧成拙。小杜你覺得我說得對嗎？”
杜若萱點頭道：“確實是這樣。”
唐景鵬看著杜若萱，笑問道：“你當(dāng)時是怎么想的？”
“我當(dāng)時沒想那么多，我只是覺得那是我應(yīng)該做的。”杜若萱誠懇地說，“我當(dāng)時沒把自己當(dāng)成應(yīng)聘者，而是當(dāng)成健之靈的一員了。既然會議室亂了、臟了，我就有義務(wù)清理。可以說是我的職業(yè)習(xí)慣促使我這么做的。”
“這就是你比其他應(yīng)聘者優(yōu)秀的地方，因為你養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣。”唐景鵬欣慰地說，“你當(dāng)時雖然還不是我們公司的人，卻能夠站在我們公司的角度去考慮問題，這不容易啊。這就是我經(jīng)常在員工大會上說的主人翁精神。什么是主人翁精神？就是員工骨子里不要覺得自己是在給老板打工，要把企業(yè)當(dāng)成自己的家，自己是這個大家庭中的一員。主人翁精神不是靠嘴巴喊出來的，而是發(fā)自內(nèi)心的，是實際行動做出來的。”
杜若萱笑盈盈地說：“謝謝總裁點撥。”
唐景鵬說這番話是發(fā)自內(nèi)心的。他已經(jīng)用過四個秘書，都感覺不太合適，最后一一換掉了。這年頭美女不少，但要找個秀外慧中的優(yōu)秀秘書并不容易。
多數(shù)人只能充當(dāng)花瓶，在辦公室擺一擺還可以，出不得大場面，也幫不上什么忙，當(dāng)參謀和助手更是差得太遠(yuǎn)。從他對杜若萱的第一印象和各方面的表現(xiàn)來看，這個秘書比前四個都要好，應(yīng)該很有發(fā)展?jié)摿Α?br />
并不是他太挑剔，在他看來，秘書是自己的左膀右臂，不可或缺。毫不夸張地說，一個好秘書發(fā)揮的作用甚至超過一個副總裁。因此他理想中的秘書應(yīng)該是既能服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，又能給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀和助手；既要會動手，又要會動腦，最好還會動筆，有扎實的寫作功底，是個多面手。具備這些綜合素質(zhì)的人顯然不多，杜若萱無疑是這樣的苗子。接下來就要考察她的寫作水平，參謀和協(xié)助能力。
想到這里，唐景鵬說：“以后我要的材料和講話稿就由你來寫。”
杜若萱點頭道：“好的。”心想既然總裁布置了這項任務(wù)，以后自己就要在這方面努力了。
唐景鵬想了想說：“以后我每天的日程也由你來安排，你多跟周主任聯(lián)系。”
說著便撥通了周春偉的電話說：“春偉啊，你過來一下。”
周春偉這幾天剛好代表公司在外面開會，昨天下午會議才結(jié)束，今天早上正打算要跟唐景鵬匯報。接到這個電話，他馬上趕到唐景鵬辦公室，哈著腰叫了一聲：“總裁。”
唐景鵬指指沙發(fā)說：“坐吧。”
- 最新書評 查看所有書評
-
- 發(fā)表書評 查看所有書評
-
京公網(wǎng)安備11010202007521號