- 第3節(jié) 戰(zhàn)略是規(guī)劃出來的,不是預測出來的
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我們凡是不是從“我認為”出發(fā)的,而是從“市場信息反饋中”得知真正的需求。市場是最好的戰(zhàn)略大師,真正的戰(zhàn)略必然是促使企業(yè)不斷滿足市場需求的戰(zhàn)略。我們要求管理者要對市場進行觀察,仔細分析消費者的需求、期望,以決定研發(fā)什么樣的創(chuàng)新產品來滿足市場。
—班·米爾斯
為什么說戰(zhàn)略是規(guī)劃而不是預測出來的?管理大師德魯克闡述了這樣兩點理由:
其一,未來是不可預測的。我們翻開當前的報紙就會發(fā)現(xiàn),上面所報道的任何一個事件都不是10年前所能預測到的。戰(zhàn)略規(guī)劃之所以需要,正因為未來不能被預測。
其二,預測是試圖找出事物發(fā)展的最可能途徑,或至少是一個幾率范圍。但企業(yè)的發(fā)展往往是獨特事件,它將不在預設的路徑或幾率范圍之內。預測往往并不能起到作用和效果。
現(xiàn)代管理學認為,戰(zhàn)略決策者所面臨的問題不是他的組織明天應該做什么,而是“我們今天必須為明天來做哪些準備”;問題不是未來將會發(fā)生什么,而是“我們如何運用所了解的信息在目前做出一個合理的決策”?梢姡瑧(zhàn)略規(guī)劃并不涉及未來的決策,所涉及的是目前決策的未來性。
早在陸軍航空隊統(tǒng)計管制處時期,桑頓小組的工作就是要“根據(jù)搜集的數(shù)據(jù)總結出事實真相,并以此分析其意義,提供決策依據(jù)”。同樣,“藍血十杰”也把這種精神帶進了福特。在福特,他們的首要任務,就是想辦法處理這堆紊亂無序的資料,讓它發(fā)揮實際作用。因為此前,公司甚至連一份統(tǒng)一的生產進度表都沒有,大家不過是在毫無章法地生產一輛又一輛汽車,瘋狂地從一個計劃邁向另一個計劃。這就導致機械部、采購部、制造部等各部門之間永遠無法節(jié)奏同步,效率大打折扣,虧損嚴重。
因此,“十杰”小組在調研公司的內部情況后,著手開始行動。然而,制定一份現(xiàn)金預算表,幾乎堪比登天,因為此前公司的數(shù)據(jù)全為虛假信息,所以,大家不得不從最細致的環(huán)節(jié)入手,比如列出購買橡膠、銅等零件的價目表,然后再計算出公司1年生產汽車、貨車的數(shù)目和它們的賣價。結果,現(xiàn)金預估報告令福特高層大吃一驚—公司將會凈虧損1700萬美元!更讓人意想不到的是,1946年的前八個月,福特已經虧損了6000萬美元,接下來的幾個月,若要將正在投入生產的汽車完工,無疑得向銀行借錢。
對于這樣的結果,“十杰”并不覺得奇怪。根據(jù)他們在統(tǒng)計小組的經驗,公司沒有一個統(tǒng)一明確的目標,就好比作戰(zhàn)時沒有統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃,如此下去,全軍覆沒只是時間早晚的問題!笆堋睂ⅰ皯(zhàn)略規(guī)劃”的方法帶進福特,通過大量圖表、表格和曲線分析取代早前雜亂無序的做事方法,得出一個又一個新的構想。
現(xiàn)代企業(yè)中,任正非就是制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實踐者。華為之所以能不斷壯大,在競爭激烈的國際市場上率先突圍,正是因為其“研究公司3~5年的發(fā)展戰(zhàn)略”,謀定而圖遠,而不是像其他企業(yè),受市場短期波動的影響。
戰(zhàn)略規(guī)劃就是制定組織的長期目標并將其付諸實踐,它對任何企業(yè)來說都是一項關鍵任務,目的是將綱領性的遠景目標轉化成具體的積極行動,讓每一個員工知道自己工作的具體內容。然而,很長時間以來,企業(yè)高管和相關管理學研究人士都認為,戰(zhàn)略規(guī)劃只是高層管理者的工作內容,但隨著市場經濟和全球經濟多元化的發(fā)展,人們漸漸發(fā)現(xiàn),事實并非如此。
以美國電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)公司為例,在進行資源結構調整后,年收入達到了163億美元,這幾乎是前一年總收入額的兩倍,創(chuàng)造了公司業(yè)績的歷史記錄。對此,公司營銷副總裁、戰(zhàn)略規(guī)劃行動的負責人之一約翰·哈里斯分析道:“我認為這很大程度上歸功于有明確的工作重心,而這正是戰(zhàn)略規(guī)劃所帶來的。我們正努力強化的理念就是—制定戰(zhàn)略計劃是公司每一個人的責任!
除了從市場的角度來考慮之外,每一位員工如果能夠從戰(zhàn)略角度思考如何讓自己的工作符合企業(yè)目標,對于企業(yè)而言也是一種寶貴的財富。
全球咨詢公司摩立特公司董事長羅杰·馬丁認為,在目前的市場環(huán)境下,企業(yè)管理者們再也無法設想基層的員工是只會執(zhí)行上級下達的任務的機器人。而與以往的這些思路恰恰相反的是,每天,所有員工對如何完成自己的工作作出的關鍵決定,都可能給公司戰(zhàn)略帶來或好或壞的影響。這樣的企業(yè)氛圍,不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來更好的契機,而且從最大程度上激發(fā)了員工對于公司的歸屬感和凝聚力。
但是,這樣的契機或者說是資源企業(yè)應該如何加以利用呢?
“在各行各業(yè),以了解客戶需求為中心的趨勢正日益加強!瘪R努斯戰(zhàn)略咨詢公司的香農·賴伊沃爾指出,“如今,贏得客戶的真正秘訣在于,能夠給人們正在尋找的東西。在管理層餐廳就餐的企業(yè)高管們可能會變得相當封閉。如果能吸納其他人加入(戰(zhàn)略規(guī)劃流程),就有更大的可能制定出符合市場狀況的戰(zhàn)略! 在各行各業(yè)當中,直面客戶的往往是基層員工,所有的調查數(shù)據(jù)都是從他們的體驗中提煉而出,所以制定規(guī)劃,他們的感受和專業(yè)意見都是公司宏觀戰(zhàn)略的法寶。
“突破常規(guī)思維框架的唯一方法就是把企業(yè)想成是一家‘選擇工廠’!瘪R丁繼續(xù)說道,“每個人其實都是一個選擇實體。戰(zhàn)略制定者和戰(zhàn)略執(zhí)行者之間沒法劃出明確的界限!薄斑x擇工廠”的實際意義,就是指在進行戰(zhàn)略規(guī)劃的時候,將每個員工納入這個“工廠體系”中來,讓向來負責執(zhí)行的公關也對戰(zhàn)略制定提出實際意見,這樣的“工廠體系”對于整個規(guī)劃而言,正是以客戶為服務主體的導向所導致的。
這一點,在紐科鋼鐵公司、約翰·迪爾播種機廠以及天合汽車集團遠程無鑰進入系統(tǒng)生產廠的例子中得到證明。這3家企業(yè)都不約而同地成功實施了將一定比例的員工收入與企業(yè)業(yè)績掛鉤的方案。而且這3家企業(yè)都將績效薪酬制度向前推進了一步—讓基層員工分享數(shù)量空前的企業(yè)信息,每個員工在企業(yè)內部都能享受到一定的主人公權益,其中包括企業(yè)為每位員工提供研讀損益表的短期課程,就企業(yè)生產和勞務成本以及銷售、市場和分銷運營狀況發(fā)布及時、詳細和準確的報告,并且讓員工了解本企業(yè)與競爭對手的成本與銷售數(shù)字對比情況。在此基礎上,所有員工的工作效率都提高了一倍不止,并且讓員工參與到規(guī)劃中來,保證了公司信息和戰(zhàn)略方針的上通下達。
正如客戶制造集團的顧問、泰萊達因器材公司的前任總裁米切爾·古澤而言:“對保持行動與戰(zhàn)略一致性來說,最大的障礙就是缺少理解!焙芏喙芾碚唠y以理解,為什么說“最大障礙是缺少理解”?這是因為,作為制定方針的高層,僅僅復述企業(yè)戰(zhàn)略給去執(zhí)行的下屬很容易,但是為了保證實施效果必須把戰(zhàn)略生動地解釋給團隊成員才行。不幸的是,許多管理者都會忽略這一點。
如何才能將戰(zhàn)略目標向團隊成員做一個好的闡釋呢?
羅申美一麥格拉德雷公司總經理兼戰(zhàn)略規(guī)劃顧問凱·勞里森對此很有經驗:“管理者應該做的是理解企業(yè)目標和戰(zhàn)略,然后以一種能讓本部門員工感到企業(yè)目標和戰(zhàn)略與自己實際工作相關的方式進行重新闡釋,所以闡述的方式越簡單直接越好!崩纾绻麘(zhàn)略的一個關鍵部分是提高新產品的成功率,那么你不妨用PPT或者各種方法來向你的團隊一步步進行演示,這個戰(zhàn)略將如何提高新產品的成功率,它的市場的了解和把握是怎樣的,闡明這與你所管理的客戶服務部門的工作有怎樣的關系,這對你的團隊而言會有莫大的幫助。
這種闡釋從心理層面更能幫助員工獲得項目的成功。因為你需要確保讓員工們感到自己在參與本團隊工作計劃的制訂,而這種參與感可以從心理層面上大大加強他們對這項任務的歸屬感,這一點對于團隊的凝聚力以及工作效率是相當重要的。
所有的管理者在向員工闡述戰(zhàn)略和方針問題時,需要著重講明白三個問題:
1.企業(yè)戰(zhàn)略對我們的部門有怎樣的影響?
2.為此我們必須實現(xiàn)什么樣的目標?
3.我們怎樣才能實現(xiàn)這些目標?
當你和你的團隊一起解決了這些問題的答案之后,自然而然,團隊就可以開發(fā)出一種共同語言和框架來思考并探討戰(zhàn)略與行動的一致性問題—這其實才是團隊凝聚力的表現(xiàn)。
著名的咨詢公司凱達利斯特咨詢團隊的一項報告指出,這種工作方式將使員工得以讓“自己的行為與一套共同理解的目標和行動”相一致,如果在團隊內部實現(xiàn)了這一點,那么團隊合作的強度和效率就會大大加強。為強化這一點,咨詢專家勞里森建議領導者在闡述戰(zhàn)略目標時可以使用圖表和其他輔助手段來衡量新目標的進展。
現(xiàn)代企業(yè)管理,尤其是在北美、西歐一些大中型企業(yè),團隊化的運作是保證企業(yè)制度繼續(xù)優(yōu)化和項目成功的核心。作為領導者如何將高層戰(zhàn)略轉化到團隊運作便是團隊管理中的關鍵。
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