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工作上最不可或缺的，是專注力。而要做到專注，最重要的就是放松。

因為專注力是有限的能量。如果專注一整天，身心都會消耗殆盡，而撐不下去。因此，均衡運用專注力的能力變得非常重要。

不要試圖一直讓自己處于專注狀態(tài)，而是要有意識地規(guī)劃放松時間。注意規(guī)律生活和健康管理是非常重要的。

不過，只是知道“規(guī)律生活很重要”，可能還是無法規(guī)律地生活。因此，我運用時間表來作為實行規(guī)律生活的工具。

我會在一天的預(yù)定時間中，分配好“TODAY”的“THINGS TO DO”。而我基本的時間運用方式大部分都是固定的。

早上的四個小時是專注的時間，思考的時間也包含在內(nèi)。因此，我請《生活手帖》的工作伙伴們共同遵守“不轉(zhuǎn)接電話”“不和我交談”的規(guī)則。他們甚至?xí)�幫我留意辦公室的門是開著還是關(guān)著，這一點令我非常感動。

對一些人來說，要這樣做或許有些困難，不過，將自己的工作模式和自己的時間運用方式告知周圍的人，是非常重要的。

別人如果不知道這些，就算沒有惡意，也會偷走你重要的專注時間。例如，會跑來跟你說“麻煩一下”，或“這件事進展得如何了”等等這樣的話。像這樣，形形色色的人來跟你說話，當(dāng)你一一回應(yīng)時，便會把自己的專注時間分散開。結(jié)果，變得“一整天不知道自己在做什么”�；蛟S大家會覺得“你真是個好人啊”。但是，由于經(jīng)常“不知道在做什么”，所以時間再怎么累積，也創(chuàng)造不出好東西。

因為這也是做好工作的一個方法，所以，為了確保不會招來不必要的誤會，要事先取得旁人的理解，確保專注的時間，這是時間術(shù)的重點。使用耳塞、用耳機聽音樂、到咖啡廳去……方法各不相同，所以，請積極為自己打造出能夠?qū)Ｐ墓ぷ鞯摹靶腋６�集中的投資時間”吧。

接下來，把話題繞回來，說說我是怎樣度過一天的時光的。

早餐后的一個小時，是思考的時間。每天八點左右進公司，在八點半開始工作之前，按摩雙手或做些清潔工作，做些暖身動作。八點半之后的三十分鐘，進行郵件的確認(rèn)及回復(fù)。

郵件的確認(rèn)，是一邊喝著茶或咖啡一邊進行的。我會準(zhǔn)備一片餅干或一小塊巧克力，當(dāng)作是“早上的獎品”。雖然只是小東西，卻往往能讓無趣的郵件確認(rèn)工作變得有趣，專注力也會得到提升。

此時不只限于郵件，在工作上雖然有責(zé)任和義務(wù)，但是如果將自成一格的樂趣和方法帶進來，就能不受工作的支配，而是由自己來掌握工作。這三十分鐘，可以讓自己的工作模式切換為“ON”。

從九點開始的三個小時是實務(wù)作業(yè)。

為“THINGS TO DO”排列優(yōu)先級雖然重要，但是一開始著手進行的不應(yīng)是重要事項，最好是最簡單的工作。

重要的工作大部分都很困難，如果想要從這里著手，后面的事情都將無法進行下去。如果連待辦事項一覽表中的第一項都做不完，壓力就會持續(xù)累積。就這一點而言，如果是可以簡單解決的工作，就可以接二連三地完成。寫信、整理抽屜、文件的批核，等等，從可以做的事情先做起吧。層層累積這樣小小的成就感，壓力便會減輕，注意力便會提升，然后，就能順利建立起自己的工作節(jié)奏。

在這樣的狀態(tài)下，再逐漸著手進行難度較高的工作，在中午十二點之前，集中注意力徹底完成實務(wù)操作。其實，只要認(rèn)真起來的話，你能在三個小時內(nèi)持續(xù)專注于某一件事。不過，每隔一個小時一定要休息、放松一次，這也是提升專注力的秘訣。

我每隔一小時一定會休息一會兒，一分鐘或五分鐘都可以。上洗手間、在公司里走一走、與人交談，都是我休息的方法。同時，我也會動動脖子、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)肩膀，做點伸展動作。

無論再怎么專注，一到休息時間就要立刻放下工作，不可一再延長，這一點非常重要。分配好放松及專注的時間，才能讓自己持續(xù)保持良好的狀態(tài)，最終才能有好的工作成績。

我總是在下午一點左右吃午餐。別人休息的時候，我不休息，比別人晚一個小時也是訣竅之一。因此，下午工作的時間是從兩點開始的。我會用兩個小時左右的時間來開會，或與人會面。我也會決定好“這個會開三十分鐘”“和這個人談十五分鐘”，然后按計劃執(zhí)行。

四點以后開始的三十分鐘，是下午的郵件確認(rèn)時間。除了一天兩次的郵件時間之外，我一概不看郵件，這也是我提升專注力的秘訣。相對的，在這兩個時間段里發(fā)來的郵件，我則會迅速回復(fù)。這時候，我也會依當(dāng)時的心情，喝點咖啡、花草茶或中國茶，再配合自己當(dāng)下的條件，享受甜點。就像是給自己一個“下午的獎勵”一樣。

下午五點半是下班時間，因此，從四點半開始的一個小時，是一天工作中的最后一小時�；�本上，我把它當(dāng)作外出的時間。讓結(jié)束一天工作的自己冷靜下來，呼吸外面新鮮的空氣。為了喚醒好奇心，為了關(guān)心外面的世界，我會找個理由去看些東西，或是到書店隨便逛逛。

當(dāng)然，偶爾也有被會議或是實務(wù)作業(yè)耽誤的時候，所以最后的一小時，也是工作延長的預(yù)備時間。

除了發(fā)生突發(fā)問題的情況之外，基本上我是不加班的。

我認(rèn)為“不加班”才能說明自己的工作質(zhì)量。加班，完全是沒有做好自我管理、工作質(zhì)量低的證據(jù)。

我甚至認(rèn)為，抱怨“自己總是在加班”的人，就像是向眾人宣傳不成材的自己一樣。這樣的人也可能是借由加班，來平復(fù)“自己無法做好工作”的不安。

一天之中最后的切實休息時間，也是我所看重的。如果不在這個時段內(nèi)讓自己徹底放松，疲累就會積累，進而影響到第二天的工作。

從不喝酒的我，因此特別重視“什么都不做”的放空時間。這不是一段不知道自己做了什么的時間，而是有意識地以“休息”為目的的時間，借此平衡一天的專注與放松。

正因為“ON”與“OFF”之間難以區(qū)別，所以才更應(yīng)該加以區(qū)分。我自己會有意識地努力切換心情，卻也經(jīng)常一整天都想著工作的事。但是，我知道“OFF”時間的價值。因為放松，才能專注于每天的工作，在正式上場的時候，才能充分發(fā)揮自己的實力。

如果專注與放松的時間稍微失衡了，就要有效地利用年假、暑假、寒假等來調(diào)節(jié)，以使兩者平衡。

□思考的重點

要做好工作，就要善于分配專注與放松的時間。