- 第3節(jié) 逆向思維一周規(guī)劃法
-
很多人第一次看到34枚金幣時(shí)間管理法之后會(huì)覺(jué)得好變態(tài)。有人這樣問(wèn)我:“你每天的時(shí)間規(guī)劃到半小時(shí),活得一點(diǎn)自由都沒(méi)有,你難道不想死嗎?”其實(shí),我這不是在規(guī)劃時(shí)間,我只是在記錄時(shí)間!扒迦A學(xué)霸”馬冬晗可以做到以半小時(shí)為單位規(guī)劃好時(shí)間,被子疊成豆腐塊,去哪里都是跑步,一般人都做不到,我也做不到。因?yàn)楹苡锌赡苓@個(gè)工作的時(shí)間會(huì)延長(zhǎng)了點(diǎn),那個(gè)朋友來(lái)吃飯遲到了,我的時(shí)間規(guī)劃就被打亂了。
把所有的工作任務(wù)寫(xiě)在每一天的表格里,要開(kāi)的會(huì),做的報(bào)告。最后加入晚上自我提升的時(shí)間,還有健身、約會(huì)的時(shí)間。這個(gè)表格給人的感覺(jué)就是滿滿當(dāng)當(dāng)、累覺(jué)不愛(ài)。剛進(jìn)入職場(chǎng)的人往往就是這樣來(lái)做規(guī)劃的。每天叫醒你的不是夢(mèng)想,而是抽打自己的皮鞭。我把這種計(jì)劃叫作“夢(mèng)中的計(jì)劃”。理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。計(jì)劃很充實(shí),現(xiàn)實(shí)很拖沓。
回想我們?cè)趯W(xué)生時(shí)代也喜歡在寒暑假做這種規(guī)劃。假期開(kāi)始時(shí),信心滿滿地寫(xiě)好上午學(xué)英語(yǔ),下午做數(shù)學(xué)題,中間背課文?墒撬藗(gè)懶覺(jué),起床就12點(diǎn)了,心想:上午的計(jì)劃是來(lái)不及了,干脆今天休息,明天再開(kāi)始計(jì)劃吧,于是興高采烈打開(kāi)電腦玩《英雄聯(lián)盟》,一口氣打到吃完晚飯,又可以看電視了。最后幾天開(kāi)始狂抄作業(yè)。整個(gè)假期除了看很多肥皂劇和訓(xùn)練了打游戲的手速外一無(wú)所獲。
英文中有個(gè)笑話,“I need time to make a list, so that I can make a list.”(我的第一項(xiàng)任務(wù)是做個(gè)計(jì)劃表,而我計(jì)劃表中的第一項(xiàng)任務(wù)是做個(gè)計(jì)劃表。)
我曾經(jīng)也是這樣的人,把計(jì)劃訂得滿滿當(dāng)當(dāng)。但是當(dāng)我第972次沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃后,我發(fā)現(xiàn)自欺欺人也得有個(gè)限度,不能再這么繼續(xù)騙自己了。
有個(gè)說(shuō)法是,把《新概念英語(yǔ)》背熟了,基本可以應(yīng)付大學(xué)考試!缎赂拍钣⒄Z(yǔ)》中某一課的標(biāo)題就是“New year resolutions”,新年是許愿的好時(shí)機(jī),可你會(huì)發(fā)現(xiàn),2015年的計(jì)劃是要把2014年設(shè)定好的、2013年想要做的、2012年就有雛形的、2011年開(kāi)始規(guī)劃的事情做好。正如很多人背了若干年,依然只背到“New year resolutions”這一篇?梢(jiàn),一個(gè)沒(méi)用的計(jì)劃表,就像花很多錢(qián)買(mǎi)來(lái)的一直放在書(shū)架上的那本從沒(méi)有翻開(kāi)的書(shū)。看上去很美,但對(duì)你的生活從未產(chǎn)生過(guò)實(shí)際意義。于是,好多人干脆放棄訂計(jì)劃,人生開(kāi)始走向及時(shí)行樂(lè),對(duì)酒當(dāng)歌,笑笑傻傻。
計(jì)劃還是應(yīng)該有的,但計(jì)劃不能是人生的枷鎖,而應(yīng)該是生活的助力器。
后來(lái),我采用的計(jì)劃時(shí)間的方法是:尼爾·菲奧里先生在《戰(zhàn)勝拖拉》中提及的逆向時(shí)間規(guī)劃法,在每個(gè)周日拿出一段時(shí)間來(lái),進(jìn)行下周的規(guī)劃。
第一步,先記錄下必須參加的活動(dòng),如會(huì)議、上課的時(shí)間。
第二步,規(guī)劃工作之前先把休閑娛樂(lè)、朋友聚餐等時(shí)間記錄好。
第三步,自己讀書(shū)、進(jìn)修的時(shí)間安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里。
這樣的時(shí)間表,會(huì)讓你先看到自己有充足的娛樂(lè)休閑時(shí)間,從而對(duì)這一周充滿了期待。那么,每天叫醒你的是夢(mèng)想,而不再是責(zé)任。
要獲得充足的休閑時(shí)間,就要做到在盡可能短的時(shí)間內(nèi)高效、保質(zhì)保量地完成工作和學(xué)習(xí)。有了休閑玩樂(lè)的動(dòng)力,高效地工作就不難實(shí)現(xiàn)了。這種計(jì)劃方法,一改此前學(xué)不好、玩不好的情形,讓你輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)好、玩好,大家好才是真的好。
生活中的二八原則無(wú)處不在,80%的產(chǎn)出源自20%的投入,要學(xué)會(huì)找到那關(guān)鍵性的20%,F(xiàn)代社會(huì)學(xué)家做了有趣的實(shí)驗(yàn)。同樣的論文,給第一組一星期完成,給第二組10小時(shí)完成。結(jié)果是兩組學(xué)生的論文質(zhì)量相差不大。擁有一個(gè)星期準(zhǔn)備時(shí)間的人看似可以做得更完美,但因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)了,失去緊迫感,反而會(huì)花太多的時(shí)間在細(xì)枝末節(jié)上,甚至?xí)粩嗟赝涎印6诰o迫的情況下,人們會(huì)在開(kāi)始工作之前找到最重要的事情去做,從而在短時(shí)間內(nèi)高效完成工作。
我在新東方的一位同事曾經(jīng)因?yàn)檫B續(xù)上課,感覺(jué)自己沒(méi)時(shí)間進(jìn)修和娛樂(lè),一度郁悶到想辭職,來(lái)一場(chǎng)說(shuō)走就走的西藏旅行,或者去麗江開(kāi)個(gè)茶館。他跟我說(shuō),每天就是上課、備課、上課、備課的循環(huán),真沒(méi)意思。“咱先別一下子拋開(kāi)一切,生活我們是逃避不了的。如果你想有一些自己的娛樂(lè)學(xué)習(xí)時(shí)間,不如你按照我說(shuō)的來(lái)做。”我?guī)退隽四嫦驎r(shí)間規(guī)劃,當(dāng)時(shí)的他露出了懷疑的目光。
“你嘗試一下,就這一周。什么都別管,就保證這些玩的時(shí)間,即使10小時(shí)的課,晚上8點(diǎn)下課你也可以盡情娛樂(lè)到12點(diǎn)!蔽疫@樣告訴他。
那些正向規(guī)劃的表格,會(huì)使人容易產(chǎn)生受害者心理,覺(jué)得自己每天都要先做不得不做的事。而逆向時(shí)間表是享受者的生活,思維上的改變會(huì)帶來(lái)行動(dòng)的改變。
一周以后,他的精神面貌就不一樣了。他跑來(lái)告訴我:“艾力,這樣規(guī)劃起來(lái),感覺(jué)生活充滿美好,而且該完成的工作也都完成了!
經(jīng)?吹酱笃髽I(yè)家們?nèi)ナ澜绺鞯芈眯校谏碁┥舷硎苋展庠。很多人都感到很羨慕,仿佛輕輕松松就把錢(qián)賺了。我有一位師姐在哈佛醫(yī)學(xué)院攻讀博士,哈佛的課業(yè)之繁忙舉世聞名,而醫(yī)學(xué)院又是其中課業(yè)極重的一個(gè)學(xué)院,但她依然在讀博士期間環(huán)游了美國(guó)。她說(shuō),每次旅行后,接下來(lái)她都會(huì)學(xué)得更用功。我不敢保證他們都用了逆向時(shí)間規(guī)劃,但有一點(diǎn)是可以肯定的,他們逼自己在最短的時(shí)間完成最高效的工作。
人們常說(shuō)“Work hard,play hard”。努力工作,盡情娛樂(lè)。而在我看來(lái),人生應(yīng)該是“Work hard,play harder,so that you can work even harder”。踏踏實(shí)實(shí)地學(xué),痛痛快快地玩。
- 最新書(shū)評(píng) 查看所有書(shū)評(píng)
-
- 發(fā)表書(shū)評(píng) 查看所有書(shū)評(píng)
-